Jak napsat motivační dopis

Jak napsat motivační dopis
Už máte jasno v tom, kde byste chtěli pracovat a našli jste dokonalý pracovní inzerát? Připravte se také na to, že musíte napsat zaměstnavateli a ukázat mu v krátkém textu to nejlepší z vás. Kromě sepsání životopisu se hodí vytvořit také krátký motivační dopis. Jeho smyslem je budoucího zaměstnavatele zaujmout a nenápadně donutit k tomu, aby si přečetl celý váš životopis, díky kterému vás určitě bude chtít pozvat na pohovor a následně vám dát práci. Jak takový dopis napsat? Dozvíte se níže.

V současnosti existují 2 způsoby,kterými putuje vaše žádost o práci do rukou vedení firmy.

1. Tištěné - některé firmy požadují papírovou - tištěnou verzi životopisu a motivačního dopisu, které zašlete přímo na jejich adresu.

2. Elektronické - většině společnostem již stačí elektronická verze. Motivační dopis můžete poslat přímo v e-mailu a životopis vložte do příloh.

Jak tedy sestavit vynikající motivační dopis?

Níže naleznete soupis několika tipů, jak vytvoříte ten nejlepší motivační dopis:

Pište konkrétně
  • Pokud znáte jméno dotyčného, který se vaší žádostí bude zabývat, oslovte ho přímo, tedy (např.) - “Dobrý den pane Veselý / Dobrý den pane doktore Veselý” atp.

    Nezapomeňte na předmět
  • Po takovém oslovení vždy následuje hlavní důvod, kvůli kterému píšete - hlásím se k vám na pozici hlavní recepční, kterou nyní inzerujete na stránkách http://www.easy-prace.cz.

    Buďte jedineční
  • Všechny motivační dopisy pište na míru konkrétní společnosti na základně jejich zveřejněného inzerátu. Každá firma má totiž jiné požadavky a některé univerzální texty se dají velice snadno poznat. Buďte proto originální.

  • Přicházíme k jádru celého dopisu. Motivační se jmenuje z nějakého důvodu. Co vás motivuje k tomu, že chcete pracovat zrovna pro tuto firmu? Protože nabízí královský plat? Byť to může být stokrát pravda, to není přesně ten důvod motivace, který by zaměstavatel rád slyšel. Zkuste se nad vašimi dalšími důvody zamyslet. Zjistíte tak třeba, že jedním z důvodů je i to, že rádi pracujete s lidmi a baví vás plnit jejich přání. Díky tomu, že hotel má mezinárodní klientelu, tak efektivně využijete své studium angličtiny a francouzštiny.

  • Dokažte, že díky svým zkušenostem jste vhodný kandidát na uvedenou pozici. Například: “Během studií jsem působila ve studentské organizaci AIESEC, kde jsem měla možnost se realizovat na stáži ve francouzském Marseille. Působila jsem zde na pozici jako recepční/koordinátorka aktivit v hotelu La Surprise. Kromě denního používání francouzského i anglického jazyka, jsem našim hostům zajišťovala rekreační aktivity v blízkém okolí.”

    Nezapomeňte na životopis
  • Připomeňte, že posíláte i životopis, ve kterém je popsán váš dosavadní studijní a profesní život, např. “Pro další informace můžete nahlédnout do mého životopisu, který posílám v příloze.”

    Call to action
  • Vyzvěte svého budoucího zaměstanvatele k akci. Chcete se s ním přeci sejít na pohovor, např. “Jestli vás moje žádost zaujala, ráda bych se s vámi sešla a další možnosti probrala přímo osobně.”

  • Závěrem nezapomeňte poděkovat a podepsat se, např. “Děkuji za Váš čas a přeji pohodový den. S pozdravem Jana Nováková.”


    Čeho se vyvarovat?

  • Nudné opakování informací z životopisu.

  • Gramatické chyby v textu o vaší profesionalitě také moc nevypovídají.

  • Příliš dlouhé texty jsou v tomto případě jen na škodu.

  • Dopis je příliš obecný a nereflektuje inzerát, na který je odpovídáno.

  • Celý text působí nepřirozeně a informace můžou vyznít smyšleně.

    Pokud potřebujete inspiraci pro psaní, podívejte se na vzor motivačního dopisu, ale stále nezapomeňte být originální.

    O tom, jak napsat životopis si přečtěte v článku Náležitosti strukturovaného životopisu.
  • Další rady

    Jak najít nové kolegy

    Odchází vám kolega nebo prostě jen máte mnohem víc práce a tak hledáte nového parťáka? Někoho, kdo bude sdílet vaše firemní hodnoty a kdo nebude brát práci jen jako místo, kde jednou za čas něco udělá a dostane peníze, ale jako jedno z míst, kam chodí rád, protože svými činy zde pomáhá dalším lidem? Víte, jak někoho takového poznat? Za chvíli budete mít jasno!

    Jak oznámit těhotenství v práci

    Ty dva proužky na těhotenském testu vám potvrdil i váš gynekolog a je tedy nad slunce jasné, že za pár měsíců vás doma bude o jednoho víc. Nejen partner, ale i vaši blízcí příbuzní již vše ví, vy ale stále netušíte, jak tuto novinku oznámit svému zaměstnavateli. Nemějte žádný strach, v následujícím článku se dozvíte jak na to.

    Zákoník práce a těhotenství

    První opojení z radostné zprávy už je za vámi a začínáte přemýšlet, jak to bude s prací? Vyhodí vás zaměstnavatel? Jak na tom budete s penězi? Jaké přídavky dostanete? Budete si moci přivydělat? Na tyto i další otázky vám zodpoví náš článek.