O nás
"Zaměřujeme se primárně na aktivní vyhledávání vhodných kandidátů na pozice poptávané našimi klienty. Jsme rádi užiteční při doporučení vhodných uchazečů především v oblastech TOP managementu, managementu a specialistů. Působíme především v oborech Finance & Banking, Sales & Marketing, IT a Engineering a Zdravotnictví"Popis pracovní nabídky
Máte rádi, když věci fungují, lidé vědí, kam jít, schůzky dávají smysl a kancelář má příjemnou atmosféru? ✨Pro našeho klienta, silnou nadnárodní společnost, hledáme člověka, který bude důležitým bodem každodenního fungování pražské kanceláře. Nejde jen o klasickou recepci – tato role má výrazný přesah do office managementu a podpory nejvyššího vedení společnosti.
Budete první tváří kanceláře pro návštěvy, kolegy i dodavatele. Zároveň budete držet v ruce každodenní provoz kanceláře, koordinovat administrativu, objednávky, faktury, schůzky, pracovní cesty i různé ad hoc požadavky. Součástí role je také přímá podpora ředitele – práce s kalendářem, organizace schůzek, cest a operativních záležitostí.
Hledáme člověka, který má rád pestrost, umí si dobře zorganizovat den a neztratí přehled ani ve chvíli, kdy se potká více požadavků najednou. Někoho, kdo je spolehlivý, samostatný, příjemný v komunikaci a dokáže jednat profesionálně, ale zároveň lidsky.
Co vás na pozici čeká
- Zajištění hladkého chodu recepce a kanceláře.
- Péče o kancelářské zázemí, zásobování a komunikace s dodavateli.
- Koordinace faktur, objednávek a administrativních procesů.
- Organizace schůzek, návštěv, interních setkání a menších firemních akcí.
- Podpora ředitele při správě kalendáře, plánování schůzek a priorit.
- Organizace pracovních cest – letenky, doprava, ubytování, rezervace.
- Řešení ad hoc požadavků a spolupráce s part-time podporou v denní operativě.
Požadujeme
- Máte zkušenost z podobné role – recepce, office management, executive assistant, team assistant nebo administrativní podpora.
- Umíte si dobře organizovat práci a nastavovat priority.
- Jste samostatný/á, spolehlivý/á a dotahujete věci do konce.
- Zvládáte více úkolů najednou a zachováváte klid i v rušnějším provozu.
- Máte příjemné vystupování a baví vás komunikace s lidmi.
- Dokážete jednat profesionálně, vstřícně a s přirozeným nadhledem.
- Domluvíte se dobře anglicky.
- Zkušenost z mezinárodní společnosti je výhodou, ne podmínkou.
Nabízíme
- Zázemí silné nadnárodní společnosti.
- Různorodou roli, která má skutečný vliv na každodenní chod kanceláře.
- Přímý kontakt s vedením společnosti.
- 5 týdnů dovolené + 2 sick days. 🌿
- Cafeteria balíček podle preferovaného výběru.
- Elektronické stravenky.
- Pravidelné produktové dárky a slevy na nákup produktů společnosti.
- Benefity podporující fyzické i mentální zdraví vás i vaší rodiny.
Kontaktní osoba
HR PROfi
Kateřina Syřišťová
Nebo potřebujete odpovědět z počítače? Nechte si poslat tuto nabídku na váš e-mail