Popis pracovní nabídky
Umíte si dobře zorganizovat práci a baví vás různorodá administrativa? Jste komunikativní, samostatní a dokážete si pohlídat termíny i několik úkolů najednou?Pro našeho klienta, poskytovatele zdravotní péče, hledáme asistenta/asistentku vedení, který/á bude důležitou podporou managementu a zároveň se zapojí do každodenního fungování organizace.
Čeká vás pestrá práce, při které se nebudete věnovat pouze administrativě. Budete mít na starosti organizaci schůzek, přípravu podkladů, komunikaci s lidmi napříč organizací i koordinaci různých úkolů a projektů.
Náplň práce
- každodenní podpora managementu – budete pomáhat s organizací pracovního dne, připravovat potřebné materiály a dohlížet na plnění svěřených úkolů jednomu členovi managementu
- kancelářská agenda a komunikace – čeká vás příprava dokumentů, zápisů a prezentací i komunikace s partnery
- organizace schůzek a dalších aktivit – součástí práce bude plánování termínů, koordinace porad a interních setkání
- příprava dat a podkladů pro vedení – pomůžete se sběrem a zpracováním informací, přípravou reportů a podkladů pro jednání managementu
- spolupráce s úřady – příprava dokumentace, kontrola potřebných podkladů a komunikace s institucemi
Požadujeme
- předchozí zkušenosti z obdobné pozice nebo z pozice admin. podpory
- organizační a komunikační schopnosti
- profesionální a příjemné vystupování
- práce s MS Office – běžně pracujete s Wordem, Excelem a PowerPointem a zvládnete v nich připravit potřebné dokumenty a podklady
- řidičský průkaz sk. B je výhodou, nikoli podmínkou
Nabízíme
- zajímavou mzdu a celou řadu benefitů (3 sickdays, stravenky, narozeninový den, cafeterie Pluxee až 16 000 Kč ročně, multisport karta, VIP - karta lékáren Dr. Max, občerstvení na pracovišti aj.
- 5 týdnů dovolené
- možnost home office
Kontaktní osoba
ASPIRA Recruitment s.r.o.
Mgr. Lucie Dujardin-Bazier
Nebo potřebujete odpovědět z počítače? Nechte si poslat tuto nabídku na váš e-mail
Podobné nabídky
Pracovník back office Praha-Smíchov
Administrativní pracovník Praha-Smíchov
Asistentka Praha-Smíchov
Office manager Praha-Smíchov
Pracovník back office Praha-Radlice
Administrativní pracovník Praha-Radlice
Asistentka Praha-Radlice
Office manager Praha-Radlice
Pracovník back office Praha-Stodůlky
Administrativní pracovník Praha-Stodůlky
Asistentka Praha-Stodůlky
Office manager Praha-Stodůlky