Volné pracovní místo  Administrativní asistent/ka

Popis pracovní nabídky

Administrativní asistentka
Jsme stabilní společnost působící v oblasti prodeje velkoformátového interiérového materiálu, která si zakládá na profesionálním přístupu a kvalitě poskytovaných služeb. Do našeho pražského týmu sídlícího v logistickém centru Logport Jinočany hledáme energickou a organizovanou posilu.

Vaším úkolem bude poskytovat administrativní podporu vedení společnosti i kolegům.

1. Logistika a doprava

• Objednávání dopravy: Kompletní zajištění přepravy zboží/materiálu k zákazníkům i od dodavatelů (komunikace s dopravci, porovnávání cen dopravy, objednávání svozů).
  
• Sledování zásilek: Monitoring termínů doručení a řešení případných reklamací nebo komplikací v dopravě.
  
• Příprava dokumentace: Tvorba dodacích listů, štítků pro přepravu a podkladů pro expedici.
  

2. Fakturace a obchodní administrativa

• Vystavování faktur: Generování a odesílání faktur (včetně zálohových a opravných daňových dokladů) v souladu s firemními procesy.
  
• Kontrola plateb: Sledování úhrad, párování plateb a včasné zasílání přátelských upomínek po splatnosti.
  
• Evidence zakázek: Zakládání a správa objednávek v interním systému od jejich přijetí až po archivaci.
  

3. Správa e-shopu

• Administrace produktů: Zalistování nových produktů, aktualizace cen, úprava popisků a správa fotografií na e-shopové platformě.
  
• Zpracování objednávek: Přijímání e-shopových objednávek, komunikace se zákazníky ohledně stavu jejich nákupu a potvrzování termínů dodání.
  
• Skladová dostupnost: Průběžná kontrola a aktualizace stavu zásob na e-shopu v návaznosti na reálné skladové zásoby.

Požadujeme

Co od vás potřebujeme?

• Organizační talent: Schopnost prioritizovat úkoly.
  
• Zkušenost s administrativou: Ideálně praxe na podobné pozici, kde jste již řešil/a fakturaci nebo logistiku.
  
• Digitální gramotnost: Pokročilá znalost MS Office (Excel je váš kamarád) a ideálně zkušenost s administrací e-shopu.
  
• Komunikační schopnosti: Příjemné vystupování při jednání s dopravci i zákazníky.
  
• Pečlivost: Smysl pro detail, zejména při práci s čísly a doklady.

Nabízíme

Co vám za to nabídneme?

• Odpovídající ohodnocení: Fixní mzdu s bonusovou složkou podle vašich výsledků a nasazení.
  
• Zázemí stabilní firmy: Práci v HPL Service CZ s.r.o., kde si vážíme lidského přístupu.
  
• Odborný růst: Možnost naučit se pokročilé procesy v logistice a e-commerce.
  
• Příjemné prostředí: Moderní kanceláře a kolektiv, který vás nenechá ve štychu.
  
• Benefity: Stravenkový paušál, sick days, 5 týdnů dovolené

Jiná sdělení

Zaujala nás vaše vize?
Pokud se v tomto popisu poznáváte, pošlete nám svůj životopis přes odpovědní formulář Budeme se těšit na případné osobní setkání!