Administrativní asistentka (správa vozového parku)

O nás

Skupina Adecco je světovým lídrem v poskytování HR služeb. S více než 33 000 zaměstnanci ve více než 5 100 pobočkách a 60 zemích nabízíme širokou škálu služeb. Denně se staráme o potřeby více než 100 000 klientů.

Popis pracovní nabídky

Máte rádi pořádek v administrativě a zároveň Vás baví auta? Do týmu, který zajišťuje administrativní podporu provozu vozidel, hledáme novou kolegyni nebo nového kolegu. Ať už už máte zkušenosti, nebo jste na začátku kariéry, důležitá je pro nás především pečlivost, spolehlivost a chuť učit se nové věci.
Kromě každodenní administrativy se můžete zapojit také do projektů zaměřených na digitalizaci a automatizaci procesů, které pomáhají zefektivňovat fungování celé společnosti.


Správa tankovacích karet a evidence pohonných hmot
Administrace dopravních přestupků a pokut
Příprava podkladů pro registraci a předávání vozidel
Evidence a správa pojistných smluv
Zadávání vozidel do systému půjčovny
Příprava podkladů pro řidiče (driver sety)
Archivace dokumentace a složek vozidel
Skenování a správa předávacích protokolů a smluv
Výpočty zůstatkových hodnot vozidel a dofakturace nadlimitních či podlimitních kilometrů
Spolupráce na zlepšování a digitalizaci interních procesů

Požadujeme

SŠ vzdělání s maturitou
Uživatelskou znalost práce na PC (MS Office)
Pečlivý a zodpovědný přístup k práci
Spolehlivost, samostatnost a ochotu učit se
Flexibilitu a týmového ducha
Znalost systému Helios je výhodou, nikoliv podmínkou

Nabízíme

Přátelské a podporující pracovní prostředí
Možnost podílet se na zlepšování a rozvoji firemních procesů
Zaškolení a podporu zkušeného týmu
5 týdnů dovolené
3 sick days
Stravenkový paušál
MultiSport kartu
Příspěvek na penzijní nebo životní pojištění
Flexibilní začátek a konec pracovní doby