Popis pracovní nabídky
- přípravu, evidenci a kompletaci předávacích protokolů,
- získávání potvrzení a podpisů od stavbyvedoucích a dalších odpovědných osob,
- pravidelné urgování chybějících podkladů,
- přípravu a kontrolu podkladů pro fakturaci,
- zadávání a evidenci objednávek,
- kontrolu termínů zakázek, objednávek a administrativních úkolů,
- zadávání a aktualizaci údajů v systému Monday,
- vedení přehledné evidence dokumentů k jednotlivým zakázkám,
- komunikaci s kolegy z realizace, obchodu a ekonomického oddělení,
- částečnou administrativní a organizační podporu obchodního ředitele,
- přípravu podkladů, zápisů, přehledů a dalších běžných administrativních úkolů.
Požadujeme
Koho hledáme- jste pečlivý/á, důsledný/á a systematický/á,
- umíte si práci dobře zorganizovat a pohlídat více termínů,
- nebojíte se kolegy opakovaně kontaktovat a vyžádat si potřebné podklady,
- dokážete slušně, ale důrazně prosazovat splnění domluvených úkolů,
- umíte pracovat samostatně a zároveň dobře komunikovat s týmem,
- běžně ovládáte počítač, zejména Word, Excel a e-mail,
- zkušenost se systémem Monday je výhodou, nikoliv podmínkou,
- zkušenost s administrativou stavebních zakázek, fakturací nebo objednávkami je výhodou,
- orientace v oblasti DIO, dopravního značení nebo stavebnictví je vítána.
Co od vás očekáváme
- odpovědnost za správnost a úplnost dokumentace,
- aktivní přístup a schopnost úkoly dotahovat,
- otevřenou komunikaci,
- schopnost určit si priority,
- spolehlivost a dodržování termínů,
- ochotu učit se nové věci.
Nabízíme
- stabilní zaměstnání v české společnosti,
- různorodou práci s přímým vlivem na průběh a vyhodnocení zakázek,
- spolupráci se zkušenými kolegy z oblasti dopravního značení a DIO,
- prostor pro samostatnost a vlastní organizaci práce,
- podporu při zaučení do procesů společnosti a systému Monday,
- přátelské, ale výkonnostně zaměřené pracovní prostředí,
- možnost profesního růstu společně s rozvojem společnosti,
- odpovídající finanční ohodnocení a firemní benefity dle dohody.
Jiná sdělení
Do společnosti 3K značky s.r.o., která se zabývá dopravním značením, dopravně inženýrskými opatřeními a realizací dopravních staveb, hledáme nového kolegu nebo kolegyni na administrativní pozici do divize DIO.Hledáme člověka, který má rád pořádek v dokumentech, umí si pohlídat termíny a nebojí se aktivně komunikovat se stavbyvedoucími, kolegy, dodavateli ani zákazníky. Nehledáme pouze někoho na přepisování údajů. Potřebujeme parťáka, který bude věci skutečně dotahovat do konce.
Nástup
Ihned nebo dle dohody.
Kontaktní osoba
3K značky s.r.o.
Bc. Barbora Kamila Kadlecová
Nebo potřebujete odpovědět z počítače? Nechte si poslat tuto nabídku na váš e-mail