Administrativní pracovník/pracovnice Back Office – Plzeň

Popis pracovní nabídky

DO NAŠEHO PERSONÁLNÍHO ODDĚLENÍ V PLZNI HLEDÁME NOVOU POSILU NA POZICI BACK OFFICE.

Jsme personální agentura, která zajišťuje zaměstnance pro řadu klientů napříč různými obory. Každodenní součástí naší práce je proto velké množství nástupů a s nimi spojené personální administrativy. Hledáme někoho, komu vyhovuje dynamické pracovní prostředí, dokáže si poradit s větším objemem agendy a zároveň si udržet vysokou míru přesnosti a pečlivosti.

Nejde nám jen o člověka, který bude plnit zadané úkoly. Oceníme někoho, kdo nad svou prací přemýšlí, dokáže pracovat samostatně a má chuť hledat nové a efektivnější postupy.

CO BUDE NÁPLNÍ VAŠÍ PRÁCE?

• Zadávání a aktualizace údajů v systému Helios.
  
• Příprava pracovních smluv, dodatků a další pracovněprávní dokumentace.
  
• Zpracování registrací zaměstnanců a související personální administrativa.
  
• Kontrola správnosti a úplnosti personální dokumentace.
  
• Příprava a kontrola podkladů pro zpracování mezd.
  
• Spolupráce s kolegy z náboru a koordinace při zajišťování nástupní agendy zaměstnanců.
  
• Práce s interní aplikací TABO a spolupráce na jejím dalším rozvoji.
  
• Hledání možností, jak administrativní procesy zjednodušovat, zefektivňovat a případně automatizovat.

Požadujeme

• Předchozí zkušenost s administrativní prací, ideálně na obdobné pozici v personální nebo mzdové oblasti.
  
• Orientaci v zákoníku práce a pracovněprávní dokumentaci.
  
• Velmi dobrou znalost práce na PC a jistotu při práci s kancelářskými programy.
  
• Rychlé a přesné psaní na klávesnici (ideálně všemi deseti).
  
• Pečlivost a smysl pro detail – při práci s personálními daty je přesnost naprosto zásadní.
  
• Samostatnost, zodpovědnost a schopnost organizovat si vlastní práci.
  
• Aktivní přístup, ochotu učit se nové věci a přemýšlet nad tím, jak dělat věci lépe.
  
• Zájem o digitalizaci, automatizaci a využívání AI v administrativě.
  

 VÝHODOU BUDE:

• Znalost systému Helios.
  
• Zkušenost s personální administrativou nebo zpracováním mzdových podkladů.
  
• Znalost interních HR systémů a procesů.

Nabízíme

• Nástup dle vzájemné dohody.
  
• Stravenkový paušál.
  
• Příspěvek na MultiSport kartu.
  
• 25 dní dovolené po odpracování jednoho roku.
  
• Kafeterii na pracovišti.
  
• Pravidelné společné teambuildingy a firemní akce.
  
• Samostatnou a různorodou práci s možností podílet se na zlepšování interních procesů.
  
• Prostor pro vlastní nápady a profesní rozvoj.
  

MÍSTO VÝKONU PRÁCE: PLZEŇ

Pokud máte s administrativou zkušenosti, jste pečlivý/á a hledáte práci, ve které můžete uplatnit nejen své znalosti, ale i vlastní iniciativu, budeme rádi, když se nám ozvete.