Volné pracovní místo  Administrativní pracovník/pracovnice

Popis pracovní nabídky

• Administrativní a organizační podpora týmu.
  
• Vedení dokumentace a spisové služby vztahující se k činnostem společnosti.
  
• Evidence došlé a odeslané pošty, včetně balíků a jejich přípravy pro expedici, zajišťování poštovní i elektronické korespondence (včetně cizojazyčné).
  
• Komunikace s partnery, klienty, úřady a dodavateli – osobně, telefonicky i e-mailem.
  
• Podpora business procesů a spolupráce při plnění úkolů napříč odděleními.
  
• Zpracování, přepisování a vkládání dat do databází, tabulek či jiných interních systémů.
  
• Získávání, třídění a vyhledávání potřebných dat, informací a dokumentů.
  
• Dílčí analytické a přípravné práce, tvorba podkladů a přehledů.
  
• Zajišťování administrativní agendy a evidence úkolů jednotlivých útvarů, včetně sledování termínů jejich plnění.
  
• Spolupráce při tvorbě plánů a podpora vedení společnosti.
  
• Účast na interních poradách, vedení jednoduchých záznamů a příprava potřebných podkladů.
  
• Malá administrativa: vedení pokladny, evidence docházky, plánování služebních cest a jejich vyúčtování, vedení statistik pro státní orgány, kopírování, tisk, skenování, úpravy dokumentů, evidence a vyřizování pošty (včetně balíků a expedice), drobná provozní agenda, vyzvedávání a zasílání pošty.
  
• Zajištění plynulého chodu kanceláře – objednávky kancelářských potřeb, komunikace s dodavateli, organizace návštěv, porad a seminářů (včetně přípravy občerstvení).
  
• Spolupráce s finančním a personálním oddělením – příprava podkladů pro účetnictví, mzdy a reporting.
  
• Plnění operativních úkolů dle aktuálních potřeb vedení.

Požadujeme

• Máš min. 3 roky praxe v administrativě (nutné).
  
• Mluvíš a píšeš česky i rusky na úrovni C1/C2 a zvládneš číst a psát v angličtině (min. B2).
  
• Umíš pracovat s MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  
• Máš řidičák sk. B a aktivně řídíš.
  
• Znáš základy účetnictví nebo se v nich dokážeš rychle zorientovat.
  
• Jsi spolehlivý/á, pečlivý/á, umíš si zorganizovat práci a nezalekneš se výzev.
  
• Umíš fungovat samostatně, ale zároveň se nebojíš spolupráce v týmu.
  
• Čistý trestní rejstřík.

Nabízíme

• Práci na HPP v malém přátelském kolektivu.
  
• Kancelář v centru Prahy – skvělá dostupnost MHD i občerstvení v okolí.
  
• Důkladné zaškolení a podporu týmu.
  
• 4 týdny dovolené ročně.
  
• Stabilní zázemí firmy, která roste a má dlouhodobou vizi.
  
• Pracovní dobu pondělí–pátek, 9:00–18:00.
  
• Nástup možný ihned nebo dle dohody.

Vhodné pro

Jiná sdělení