Administrativní pracovník / pracovnice

O nás

Popis pracovní nabídky

• Správa zakázkové dokumentace: Zpracování a zadávání podkladů do interního systému (faktury, dodací listy, předávací protokoly) v úzké spolupráci s manažerem kvality a vedoucími zakázek.
  
• Aktivní komunikace: Denní vyřizování e-mailů a telefonátů – budete spojkou mezi kolegy, zákazníky, dodavateli i úřady.
  
• Různorodá provozní agenda: Občasné zajištění servisu služebních vozů, rezervace ubytování, hlášení pojistných událostí nebo zjišťování potřebných informací.
  
• Nákup a objednávky: Objednávání materiálu a služeb na základě podkladů, vystavování a odesílání objednávek včetně jejich evidence v systému.
  
• Podpora účetnictví: Práce v účetním programu Pohoda – vystavování a nahrávání přijatých/vystavených faktur, zpracování účtenek a jejich základní zaúčtování.

Požadujeme

• Vzdělání: Středoškolské vzdělání s maturitou (ÚSO).
  
• Počítačové dovednosti: Uživatelská znalost práce na PC, základní znalost MS Excel a MS Word.
  
• Řidičský průkaz: Skupina B (aktivní řidič/ka).
  
• Jazykové znalosti: Výborná čeština, znalost angličtiny nebo němčiny je výhodou.
  
• Zkušenosti: Znalost programu Pohoda je výhodou (práci v Pohodě i v interním systému vás však rádi kompletně zaškolíme).
  
• Osobnostní předpoklady: Vynikající komunikační schopnosti, pečlivost, samostatnost a ochota učit se novým věcem.

Nabízíme

• Odborný rozvoj: Zaškolení do interních systémů i účetního programu Pohoda.
  
• Jazykové vzdělávání: Možnost navštěvovat lekce angličtiny nebo němčiny plně hrazené firmou (výuka probíhá po pracovní době).
  

• Stravenkový paušál
  
• Příspěvek na dojíždění
  
• Příspěvek na penzijní / životní připojištění
  
• Vybavení: Firemní mobilní telefon i k soukromému využití
  
• Volný čas: 20 dní dovolené
  
• Platové ohodnocení: 30.000 – 35.000 Kč / měsíc
  

Jiná sdělení