Analytik a metodik spisové služby

O nás

Popis pracovní nabídky

Umíte se dívat na procesy v souvislostech a hledat, co by šlo dělat lépe? Pojďte se podílet se na rozvoji, digitalizaci a modernizaci spisové služby Finanční správy ČR.

💼 Čemu se budete věnovat?

• provádění analýzy stávajícího způsobu výkonu spisové služby a správy dokumentů ve Finanční správě, identifikace nedostatků, rizik a možností optimalizace procesů
• provádění testování nových verzí, úprav a funkcionalit informačního systému spisové služby, včetně vazeb na související informační systémy, vyhodnocování výsledků testování a podílení se na formulaci požadavků na odstranění zjištěných nedostatků
• podílení se na přípravě, vývoji a implementaci nové elektronické spisové služby, zejména na analýze procesů, definování požadavků, posuzování navrhovaných řešení a jejich souladu s potřebami Finanční správy a právními předpisy
• analyzování a navrhování procesů správy dokumentů a výkonu spisové služby včetně jejich vazeb na související agendy a informační systémy a zpracovávání návrhů na jejich optimalizaci, standardizaci a digitalizaci
• zpracovávání návrhů uživatelských metodik, pracovních postupů a dalších metodických materiálů a zajišťování jejich aktualizace v návaznosti na změny právních předpisů, procesů a informačních systémů
• zajišťování implementace změn interních procesů ve vazbě na výkon spisové služby a správu dokumentů a metodická podpora jejich zavádění do praxe
• metodické, poradenské a konzultační činnosti v oblasti spisové služby a správy dokumentů a odborná podpora uživatelů
• spolupráci při vnitřních připomínkových řízeních k návrhům právních předpisů a dalším materiálům v oblasti své působnosti

👍 Jaké znalosti a dovednosti uvítáme?

• znalost práce na PC, zejména MS Office, a schopnost orientace v informačních systémech
• znalost právních předpisů v oblasti archivnictví a spisové služby, zejména zákona č. 499/2004 Sb., a související legislativy
• zkušenosti v oblasti elektronických systémů spisové služby a správy dokumentů ve veřejné správě výhodou
• schopnost analyzovat procesy a pracovní postupy, identifikovat jejich nedostatky a navrhovat možnosti jejich optimalizace
• dobrý písemný a ústní projev a schopnost srozumitelně formulovat odborné a metodické materiály
• velmi dobré analytické, koncepční a organizační schopnosti
• pečlivost, odpovědnost, samostatnost a systematický přístup k práci
• schopnost samostatné práce i efektivní spolupráce v týmu
• ochota průběžně se vzdělávat a rozvíjet odborné znalosti

Požadujeme

• vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu
• bezúhonnost, svéprávnost, potřebnou zdravotní způsobilost
• občanství ČR, jiného členského státu EU nebo smluvního státu Dohody o EHP

Nabízíme

• služební poměr na dobu neurčitou
• 14. platovou třídu (osobní ohodnocení po zapracování, možnost výkonnostních a cílových odměn)
• nástup říjen/listopad 2026, případně dle dohody
• stabilní pracovní zázemí ve velké státní organizaci
• přátelské prostředí
• propracovaný systém vzdělávání
• pružnou služební dobu (základní Po-Čt 9-13 h, Pá 9-12 h | volitelná v provozní době budovy)
• 5 týdnů dovolené + 5 sick days + 1 den placeného volna k zařízení osobních záležitostí a až 5 dnů studijního volna
• saldo plus (možnost využití napracovaných hodin formou celodenního volna)
• příspěvek na stravování, Multisport karta a mnoho dalších výhod a benefitů
• po zapracování možnost home office v omezeném rozsahu (1 den týdně)

Jiná sdělení

📩 Jak se přihlásit: Pokud Vás naše nabídka zaujala a máte zájem stát se součástí Finanční správy České republiky, pošlete nám svůj životopis a motivační dopis do 15. 9. 2026. Po jeho posouzení Vás budeme kontaktovat.