Volné pracovní místo  Asistent/ka obchodní kanceláře Allianz – Letohrad

Popis pracovní nabídky

To, co je víceméně jisté:

* postarat se o poštu – přijmout, poslat, nenechat nic ležet

* připravit a vydat materiály (smlouvy, tiskopisy,…)

* udržet kancelář v kondici – utřít prach, vysát, umýt nádobí

* když mám klienta: voda, káva, podklady k tisku → ať se u nás cítí dobře A pak je tu to, co se úplně naplánovat nedá (ale o to je to pestřejší):

* sjednávání smluv, kontrola plateb u smluv, hlášení pojistných událostí, změny, storna

* sledování výročí smluv, plánování schůzek ve sdíleném diáři

* příprava podkladů na porady a školení, základy produktů

* organizace – pozvánky, zápisy z porad

* příprava podkladů pro individuální klienty

Požadujeme

* SŠ vzdělání (maturita)

* předchozí zkušenost na administrativní / asistenční pozici výhodou

* dobrou znalost práce na PC (MS Office, e-mail, práce v interních systémech)

* příjemné a profesionální vystupování, poctivé jednání

* diskrétnost – práce s osobními a finančními údaji klientů

* možnost docházet osobně do kanceláře v Letohradě (nejedná se o home office)

* živnostenský list (IČO)

Nabízíme

* fixní měsíční odměnu 30 000 Kč fakturovanou na IČO

* dlouhodobou spolupráci v zavedené obchodní kanceláři Allianz

* stabilní zázemí silné světové značky

* zaškolení do interních systémů a procesů

* různorodou práci kombinující administrativu, organizaci, prodej a podporu klientů i obchodníků

* lidský a otevřený přístup vedoucí kanceláře – jasně nastavená očekávání, férové jednání, možnost říct věci na rovinu

Jiná sdělení

Koho hledám

* Máte rád/a, když věci sedí – papíry, termíny i kalendář.

* Dokážete si samostatně zorganizovat práci a dotahovat úkoly.

* Komunikace s lidmi je pro vás přirozenou součástí práce (telefon, e-mail, osobní jednání).

* Umíte otevřeně říct, co potřebujete – umím ocenit upřímnost víc než „hranou dokonalost“.

* Jste pečlivý/á, zodpovědný/á a spolehlivý/á, můžete pracovat s citlivými údaji.