Volné pracovní místo  Asistent/ka obchodní kanceláře Allianz – Letohrad

Popis pracovní nabídky

Jmenuji se Radka Zemanová a jsem manažerkou v obchodní skupině Allianz, hledá posilu na administrativní a organizační podporu celého týmu.
Jsem férová, přímá a lidská. Říkám věci na rovinu, umím být náročná, ale zároveň jsem pro tým oporou. Hledám člověka, se kterým mi bude dobře lidsky i pracovně – ne „někoho na papíry“, ale spolehlivého parťáka/parťačku do každodenního provozu kanceláře.
Náplň práce
To, co je víceméně jisté:
postarat se o poštu – přijmout, poslat, nenechat nic ležet,
připravit a vydat materiály (smlouvy, tiskopisy, letáky…)
udržet kancelář v kondici – utřít prach, vysát, umýt nádobí,
když mám klienta: voda, káva, podklady k tisku → ať se u nás cítí dobře.
A pak je tu to, co se úplně naplánovat nedá (ale o to je to pestřejší):
sjednávání smluv, kontrola plateb u smluv, hlášení pojistných událostí, změny, storna,
sledování výročí smluv, plánování schůzek ve sdíleném diáři,
příprava podkladů na porady a školení, základy produktů,
organizace – pozvánky, zápisy z porad,
příprava podkladů pro individuální klienty i flotily
Koho hledám
Máte rád/a, když věci sedí – papíry, termíny i kalendář.

Požadujeme

SŠ vzdělání (maturita podmínkou),
předchozí zkušenost na administrativní / asistenční pozici výhodou,
dobrou znalost práce na PC (MS Office, e-mail, práce v interních systémech),
příjemné a profesionální vystupování,
diskrétnost – práce s osobními a finančními údaji klientů,
možnost docházet osobně do kanceláře v Letohradě (nejedná se o home office),
živnostenský list (IČO).

Nabízíme

fixní měsíční odměnu 30 000 Kč fakturovanou na IČO
+ provize z uzavření obchodu,
firemní benefity
dlouhodobou spolupráci v zavedené obchodní kanceláři Allianz,
stabilní zázemí silné světové značky,
zaškolení do interních systémů a procesů,
různorodou práci kombinující administrativu, organizaci a podporu klientů i obchodníků,
lidský a otevřený přístup vedoucí kanceláře – jasně nastavená očekávání, férové jednání, možnost říct věci na rovinu.

Vhodné pro

Absolventy.

Práce z domova

Nabízíme možnost Příležitostně z domova.