Asistent/ka spedičního oddělení

Popis pracovní nabídky

• administrativní podpora spedičního týmu a každodenní práce s objednávkami a zásilkami
  
• Zajišťování a koordinace přeprav (vnitrostátní i mezinárodní) dle požadavků zákazníků/obchodu/skladu
  
• Komunikace s dopravci (objednání svozu, potvrzení nakládky, dohled nad doručením, řešení změn v průběhu přepravy)
  
• Příprava, kontrola a evidence přepravních dokumentů (např. dodací listy, CMR, štítky, podklady pro celní řízení dle typu přepravy)
  
• Zadávání a aktualizace dat v interních systémech
  
• Sledování průběhu přeprav, operativní řešení nestandardních situací
  
• Spolupráce se skladem (termíny vychystání, nakládky, kapacity, avizace)
  
• Řešení reklamací v dopravě (poškození, ztráta, nedoručení), zajištění podkladů a komunikace s dopravcem
  
• Kontrola fakturace dopravného a souvisejících nákladů, párování dokladů a předávání podkladů účetnímu oddělení
  
• Příprava přehledů a reportů

Požadujeme

• AJ podmínkou
  

Nabízíme