Asistentka/asistent jednatele společnosti

O nás

Jsme farmaceutická organizace Techno Life s.r.o. Zabýváme se dovozem, distribucí i propagací léčiv.

Popis pracovní nabídky

Jsem stabilní rozvíjející se společnost působící v oblasti distribuce léčivých přípravků. Do našeho týmu hledáme samostatnou, spolehlivou a organizačně zdatnou osobnost, která se stane pravou rukou jednatelky společnosti a zajistí bezproblémový každodenní chod naší kanceláře a provozní administrativy.
Co u nás budete mít na starosti:

• podpora vedení- správa a koordinace kanceláře jednatelky, plánování interních i externích schůzek, zajištění služebních cest a související operativní podpora,
  
• kompletní zajištění plynulého chodu kanceláře, nákup a správa kancelářských potřeb a občerstvení, reprezentativní přivítání návštěv,
  
• pravidelná kontrola a správa firemní datové schránky, vyřizování běžné korespondence, příprava smluvních dokumentů k podpsiu, přebírání pošty a vedení archivu,
  
• vedení hotovostní firemní pokladnyevidence drobných provozních výdajů a účtenek, příprava podkladů pro účetní,
  
• vedení a kontrola docházky, správa personálních spisů zaměstnanců (cca 10 osob), zajištění termínů povinných školení, inzerce volných pozic a předvýběr uchazečů.

Požadujeme

výborné vyjadřovací schopnosti v češtině, uživatelskou znalost MS Office, SŠ/VŠ vzdělání, samostatnost, organizační talent a pečlivost, předchozí praxe na pozici asistentky vedení, office manažerky je výhodou

Nabízíme

Možnost pracovní smlouvy na dobu neurčitou na hlavní pracovní poměr s plným pracovním úvazkem.
Občerstvení a káva na pracovišti. Mobilní telefon.