Back office asistent/ka | možnost zakráceného úvazku

O nás

Naše společnost působí napříč Českou republikou a našim základním standardem je především spokojený zákazník i naši zaměstnanci.
Klademe důraz na korektní a férové jednání a totéž požadujeme od partnerů a zaměstnanců.
Neváhejte nás kdykoli kontaktovat na uvedených emailových adresách nebo telefonu, rádi se Vám budeme obratem věnovat.

Tým vedení společnosti O.K. solution, s.r.o.

Popis pracovní nabídky

Jste typ člověka, který má rád, když mají věci svůj řád, dokumenty své místo a úkoly nezůstávají viset ve vzduchu? Pak by vám tahle práce mohla sednout.
Pro našeho klienta hledáme do administrativního zázemí spolehlivého člověka, který si dokáže dobře zorganizovat práci, pohlídat důležité věci a postupně převzít odpovědnost za každodenní agendu spojenou s fungováním kanceláře.
Nehledáme nutně někoho s dlouholetou praxí. Mnohem důležitější je pro nás přístup, pečlivost a ochota naučit se vše potřebné.

Co bude součástí vaší práce?
Čeká vás různorodá administrativa spojená s každodenním fungováním společnosti. Budete člověkem, který má přehled o tom, co přišlo, co je potřeba vyřídit, založit, předat nebo pohlídat.
Konkrétně se budete věnovat například:

• zpracování elektronické i klasické firemní korespondence, 
  
• evidenci dokumentů a dohledu nad jejich správným uložením,
  
• vyřizování agendy spojené s datovou schránkou,
  
• udržování pořádku ve smlouvách souvisejících s provozem společnosti,
  
• přípravě podkladů a běžné administrativě pro vedení,
  
• řešení provozních záležitostí s externími dodavateli,
  
• administrativní komunikaci s institucemi a úřady,
  
• organizaci dokumentace a její průběžné archivaci,
  
• dalším organizačním a administrativním činnostem, které jsou potřeba pro bezproblémové fungování kanceláře.
  

Nejde tedy jen o přepisování tabulek nebo zakládání dokumentů. Hledáme člověka, který bude mít svou agendu pod kontrolou a dokáže si jednotlivé úkoly samostatně pohlídat.

Požadujeme

Co od vás potřebujeme?
Skvěle si budeme rozumět, pokud jste pečlivý člověk, na kterého se ostatní mohou spolehnout, a máte rádi, když je práce skutečně dokončená.
Pro tuto pozici potřebujete:

• ukončené středoškolské vzdělání s maturitou,
  
• jistotu při běžné práci na počítači a s programy MS Office,
  
• schopnost samostatně si zorganizovat svěřenou agendu,
  
• důslednost při práci s informacemi a dokumenty,
  
• zodpovědný přístup k úkolům a termínům,
  
• ochotu převzít odpovědnost za svěřenou oblast,
  
• komunikativní angličtinu na úrovni B1,
  
• aktivní řidič,
  
• profesionální a příjemné jednání při komunikaci uvnitř i vně společnosti.
  

Pokud už jste pracovali v administrativě nebo se starali o chod kanceláře, určitě je to plus. Stejně tak oceníme angličtinu a řidičský průkaz skupiny B, ale obejdeme se bez nich.

Nabízíme

A co za to?
Chceme nabídnout prostředí, ve kterém se dá normálně pracovat, skloubit práci s osobním životem a zároveň se něco nového naučit.

• možnost spolupráce i na zkrácený úvazek, 
  
• finančním ohodnocením 25 000–32 000 Kč (na plný úvazek),
  
• 22 dny volna na dovolenou,
  
• dalšími 3 dny sick days,
  
• možností přizpůsobit si začátek a konec pracovní doby,
  
• možností pracovat část času z domova,
  
• pracovním notebookem a telefonem,
  
• příspěvkem na stravování formou stravenkového paušálu,
  
• příspěvkem na penzijní připojištění,
  
• možností průběžně se vzdělávat,
  
• společnými týmovými akcemi,
  
• podporou při zapracování, abyste se v nové agendě rychle zorientovali,
  
• možností profesně se posouvat a postupně získávat další zkušenosti.
  

Mohlo by vám to sednout?
Pokud hledáte administrativní práci, kde využijete pečlivost, samostatnost a organizační schopnosti, budeme rádi, když se nám ozvete.
Pošlete nám svůj životopis a rádi s vámi probereme více informací o pozici i vzájemných očekáváních.