BACK OFFICE MANAGER / OFFICE MANAGER

O nás

APROFES, s.r.o. již 29let pracuje pro lidi a s lidmi. Jsme recruiteři a headhunteři. Jde nám o to, abychom Vám pomohli najít takovou práci, kterou byste si užívali a fakt ji měli rádi. Jsme tým personalistů a pracovních psychologů. # Jsme Áčko

Popis pracovní nabídky

Pravá ruka jednatele | administrativa | fakturace | digitalizace | HR

Hledáme člověka, který má rád pořádek, systém a věci dotažené do konce. Někoho, kdo umí být spolehlivou oporou vedení firmy, zvládne každodenní administrativu a zároveň ho baví hledat způsoby, jak práci zjednodušovat a automatizovat.
Pro stavební společnost v Brně hledáme zkušenou a samostatnou Back Office Managerku / Office Managerku, která se stane důležitou pravou rukou jednatele společnosti.

Nejde nám jen o člověka, který bude „vyřizovat administrativu“. Hledáme někoho, kdo si umí věci zorganizovat, hlídá termíny, přemýšlí dopředu a postupně pomůže posouvat interní procesy firmy do modernější a efektivnější podoby.

Vaše práce bude různorodá a bude kombinovat administrativu, organizaci, finance i postupně oblast HR.

Konkrétně půjde například o:

• každodenní administrativní a organizační podporu jednatele firmy,
  
• organizaci schůzek, termínů, dokumentů a potřebných podkladů,
  
• vystavování a evidenci faktur,
  
• přípravu podkladů pro externí účetní,
  
• práci v ekonomickém systému POHODA a dalších interních aplikacích,
  
• dohled nad tím, aby byly administrativní záležitosti vyřízené včas a správně,
  
• spolupráci na postupném převádění papírových procesů do digitální podoby,
  
• využívání AI a automatizace tam, kde mohou firmě ušetřit čas a rutinní práci.
  

Postupně chceme digitalizovat také personální administrativu. Pokud vás tedy zajímá HR, onboarding nových zaměstnanců, nástupní dokumentace nebo péče o zaměstnance, bude to pro vás velká výhoda a zároveň možnost rozšířit si svoji roli.

Požadujeme

Koho hledáme? Ideálně člověka, který:

• už má zkušenost z administrativní, office nebo back office pozice,
  
• je samostatný, pečlivý a velmi dobře organizovaný,
  
• umí si práci sám naplánovat a určit priority,
  
• dokáže převzít odpovědnost a dotahovat úkoly,
  
• je komunikativní a příjemný při jednání s kolegy i externími partnery,
  
• nebojí se nových technologií, a naopak ho baví hledat možnosti, jak si práci usnadnit,
  
• má pozitivní vztah k AI, automatizaci a digitalizaci procesů,
  
• má běžnou uživatelskou znalost MS Office,
  
• zkušenost se systémem POHODA je výhodou, nikoli podmínkou.
  
• Zkušenost nebo zájem o personalistiku a HR administrativu vítáme.
  

Co je pro nás důležité?
Hledáme především spolehlivého člověka, na kterého se jednatel může skutečně obrátit a ví, že se věci neztratí.

Oceníme zdravý selský rozum, schopnost přemýšlet v souvislostech a přístup: „Vidím, co je potřeba udělat, a postarám se o to.“
Pokud navíc patříte mezi lidi, kteří místo věty „takto se to dělalo vždycky“ raději přemýšlejí, jak by se to dalo udělat jednodušeji, pravděpodobně si budeme rozumět.

Nabízíme

• mzdu od 48 000+ Kč
  
• 5 týdnů volna
  
• 13. plat
  
• pohodový a podporující kolektiv
  
• různorodou práci, která není jen o rutinní administrativě,
  
• možnost ovlivňovat a nastavovat interní procesy,
  
• práci s moderními technologiemi, AI a automatizací,
  
• možnost postupného přesahu také do oblasti HR.
  

Pokud hledáte pozici, kde můžete být skutečnou oporou vedení firmy a zároveň vás baví organizace, systém a moderní technologie, rádi se s vámi potkáme.