Volné pracovní místo Back Office Manager
Firma
HOFMANN WIZARD s.r.o.
Pracovní poměr
Úvazek
Plný úvazek
Vzdělání
SŠ s maturitou, Vyšší odborné, Bakalářské, Vysokoškolské
O firmě
Jsme personální agentura s dlouholetou tradicí a širokou sítí poboček v ČR i v Evropě. Nabízíme širokou nabídku pracovních pozic, spolehlivé personální poradenství a zprostředkování kmenových i agenturních zaměstnanců. V České republice působíme již od roku 1993 a naše pobočky naleznete v Praze, Brně, Ostravě, Plzni, Stříbře, Chomutově, Chebu, Liberci a Českých Velenicích.Jako aktivní člen APPS garantujeme dodržování srovnatelných mzdových podmínek agenturních zaměstnanců a všech pracovně-právních předpisů. Naše filozofie je založena na zabezpečení profesionální pracovní atmosféry směrem k našim klientům i zaměstnancům. Dbáme na vysokou kvalitu poskytovaných služeb, o zaměstnance se staráme s maximální péčí a věříme, že individuální přístup má zásadní vliv na jejich spokojenost.
Popis pracovní nabídky
Pro naši společnost hledáme spolehlivého a organizovaného kolegu či kolegyni, který se postará o hladký chod našich poboček a podpoří realizaci firemních akcí po celé České republice. Rádi vás přivítáme na pobočce v Brně, nebo Praze!Náplň práce
- Péče o provoz a zázemí poboček v rámci ČR – zajištění vybavení
- Evidence a inventarizace firemního majetku
- Koordinace prostor pro školení, meetingy a interní akce
- Zajištění firemních dárků na výročí, vánoce, pro zákazníky a jiné eventy
- Spolupráce na organizaci eventů a konferencí (interních a externích)
- Administrativní a organizační podpora vedení a ředitelky společnosti
- Časté služební cesty (pobočky, akce)
- Evidence smluv se všemi dodavateli - nájemních, leasingových smluv, s pracovními portály, inzertními kanály, pojistných smluv apod.
- Jednání s úřady státní správy (FÚ, MPSV, ÚP, OSSZ, Inspektoráty práce) – zajištění dokladů a listin pro provozní účely.
- Komunikace s dodavateli kancelářských potřeb, vybavení do kanceláří, O2, reklamní agenturou, apod.
- Překlady dokumentů převzatých z německé centrály, tlumočení pro německého jednatele
- Příprava dokumentů pro interním personální potřeby – předávací protokoly
Požadujeme
- Němčinu na komunikativní úrovni -minimálně B2
- Schopnost prezentovat, rychle se rozhodovat, umět převzít zodpovědnost
- Samostatnost, proaktivní přístup a smysl pro detail
- Uživatelskou znalost MS Office
- Ochotu cestovat mezi pobočkami v rámci ČR
- Praxe na obdobné pozici nutná
Nabízíme
- Stabilní zázemí mezinárodní personální agentury
- Různorodou práci s přesahem do event managementu
- Přátelský a profesionální kolektiv
- Mobilní telefon a počítač
- Stravenky v hodnotě 150 Kč
- Až 6 týdnů dovolené
- Jazykové kurzy s příspěvkem až 80 %
Máte zájem o nabídku Back Office Manager?
Vaše odpověď přijde správné osobě:
Michaela Tryznová z HOFMANN WIZARD s.r.o.
Přidáno před 2 dny
Nebo potřebujete odpovědět z počítače? Nechte si poslat tuto nabídku na váš e-mail
Podobné nabídky
Zařazeno v oborech: