O nás
APROFES, s.r.o. již 29let pracuje pro lidi a s lidmi. Jsme recruiteři a headhunteři. Jde nám o to, abychom Vám pomohli najít takovou práci, kterou byste si užívali a fakt ji měli rádi. Jsme tým personalistů a pracovních psychologů. # Jsme ÁčkoPopis pracovní nabídky
Office manažerka, která má přehled, umí přemýšlet dopředu, hlídá detaily, drží pořádek ve věcech i termínech a dokáže vedení firmy výrazně uvolnit ruce.Budete zajišťovat každodenní podporu vedení společnosti, zejména:
- organizační a administrativní podporu majitele firmy a dvou ředitelů divizí,
- koordinaci schůzek, termínů, úkolů a návazností,
- přípravu podkladů, přehledů, dokumentů a zápisů,
- komunikaci s interními týmy, dodavateli, klienty a obchodními partnery,
- hlídání priorit, termínů a rozpracovaných úkolů,
- práci s dokumenty, smlouvami a firemní administrativou,
- podporu při řízení běžného chodu kanceláře,
- řešení důvěrné agendy vedení společnosti, včetně některých osobních záležitostí jednatelů.
Důležité je, abyste nebyla pouze „vykonavatelka úkolů“, ale člověk, který přemýšlí v souvislostech, umí si práci sama zorganizovat a dokáže vedení upozornit na to, co je potřeba řešit.
Protože nejde o běžnou administrativu. Je to pozice pro zkušenou ženu, která chce být blízko rozhodování, mít přehled o chodu firmy a být skutečnou oporou majitele a vedení společnosti.
Pokud jste člověk, který umí držet věci pohromadě, myslí dopředu a má rád, když práce dává smysl, může to být přesně role pro Vás.
Požadujeme
Hledáme ženu, která už má zkušenost z podobné pozice – například jako Office Managerka, Back Office Managerka, Executive Assistant, osobní asistentka vedení nebo pravá ruka majitele firmy.Měla byste mít:
- praxi na obdobné pozici,
- velmi dobré organizační schopnosti,
- schopnost určovat priority a držet více věcí současně,
- pečlivost, svědomitost a smysl pro pořádek,
- samostatnost a schopnost přemýšlet dopředu,
- optimistické nastavení a mentální odolnost,
- diskrétnost a vysokou míru důvěryhodnosti,
- přirozený respekt k vedení firmy a schopnost jednat s různými typy lidí,
- angličtinu alespoň na úrovni běžné komunikace, přibližně A2–B1,
- časovou flexibilitu a stabilitu pro dlouhodobou spolupráci.
Co je pro tuto pozici opravdu důležité?
Tato práce je vhodná pro člověka, který má rád pořádek, systém a zodpovědnost. Potřebujeme osobnost, která umí být o krok napřed, nezalekne se změn, zvládne tlak i více požadavků najednou, a přitom si zachová klid, nadhled a příjemné vystupování.
Budete mít tři hlavní nadřízené – majitele společnosti a dva ředitele divizí. Proto je důležité umět dobře komunikovat, filtrovat priority a nenechat se zahltit. Zároveň je potřeba chápat, že budete pracovat velmi blízko vedení firmy, a proto je zásadní loajalita, diskrétnost a důvěra.
Nabízíme
- zázemí stabilní developerské společnosti,
- úzkou spolupráci s vedením firmy,
- samostatnou a důležitou roli s reálným vlivem na chod společnosti,
- různorodou práci, kde se nebudete nudit,
- dlouhodobou spolupráci,
- mzdu 40 000 – 50 000 Kč podle zkušeností,
- pracovní prostředí, kde se ocení spolehlivost, selský rozum a schopnost dotahovat věci do konce.
Jiná sdělení
Developerská společnost s dlouholetou tradicí a sídlem v centru Brna.Kontaktní osoba
APROFES,s.r.o.
Mgr. Iveta Sigmundová, MBA
Nebo potřebujete odpovědět z počítače? Nechte si poslat tuto nabídku na váš e-mail