Popis pracovní nabídky
Naším klientem je dynamická mediální a obchodní agentura, která propojuje televizní kanály a mediální domy ve střední Evropě. Pomáhá televizím dostat jejich obsah k operátorům a zajišťuje plynulý tok informací a obchodní spolupráci.Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům.
- Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu.
- Organizovat schůzky, připravovat agendu a zápisy ze schůzek, sledovat následné úkoly.
- Koordinovat komunikaci mezi týmy a s klienty, spravovat zákaznické účty.
- Připravovat reporty, analýzy, rozpočty a podklady pro prezentace vedení.
- Kontrolovat fakturaci a pohledávky, podílet se na cash collection.
- Spravovat smluvní dokumentaci a interní databáze (CRM, Excel, MS Office).
- Podporovat obchodní tým při přípravě nabídek a prezentací.
- Překládat marketingové, obchodní a interní materiály dle potřeby.
- Zajišťovat běžný chod kanceláře a podporovat administrativní procesy.
Požadujeme
- Min. 1 rok zkušeností na administrativní pozici.
- Dobrá komunikativní znalost angličtiny; plynulá čeština nebo slovenština.
- Pokročilá znalost MS Office, zejména Excel (kontingenční tabulky, složené funkce, práce s daty).
- Silný týmový hráč, schopný efektivně spolupracovat s kolegy napříč firmou.
- Proaktivní, spolehlivý a orientovaný na společný výsledek týmu i firmy.
- Schopnost pracovat s více úkoly najednou a správně stanovit priority.
- Komfortní práce v prostředí rodinné firmy s korporátním nastavením a procesy.
Nabízíme
- Stabilní zaměstnání na dobu neurčitou v centru Prahy.
- Odpovídající mzdové ohodnocení
- Možnost nástupu ihned.
- 20 dní dovolené ročně + 1 měsíc po 3 letech a 1 sick day.
- Přátelský tým a moderní kancelář.
O nás
Jsme Hofmann Personal, dceřiná společnost jedné z největších německých personálních agentur s více než 40letou tradicí.Hledáte dlouhodobou stabilní práci, brigádu nebo se jen poohlížíte po krátkodobém přivýdělku? Neváhejte nás kontaktovat a my vám najdeme práci dle vašich představ. Díky dlouholetým zkušenostem na pracovním trhu máme přehled o aktuá ...
Firemní profil
Kontaktní osoba
HOFMANN WIZARD s.r.o.
Kristýna Spanilá
Nebo potřebujete odpovědět z počítače? Nechte si poslat tuto nabídku na váš e-mail