O nás
Jsme personální agentura s dlouholetou tradicí a širokou sítí poboček v ČR i v Evropě. Nabízíme širokou nabídku pracovních pozic, spolehlivé personální poradenství a zprostředkování kmenových i agenturních zaměstnanců. V České republice působíme již od roku 1993 a naše pobočky naleznete v Praze, Brně, Ostravě, Plzni, Stříbře, Chomutově, Chebu, Liberci a Českých Velenicích.Jako aktivní člen APPS garantujeme dodržování srovnatelných mzdových podmínek agenturních zaměstnanců a všech pracovně-právních předpisů. Naše filozofie je založena na zabezpečení profesionální pracovní atmosféry směrem k našim klientům i zaměstnancům. Dbáme na vysokou kvalitu poskytovaných služeb, o zaměstnance se staráme s maximální péčí a věříme, že individuální přístup má zásadní vliv na jejich spokojenost.
Popis pracovní nabídky
Hledáme spolehlivého a komunikativního člověka, který se chce postupně učit, být součástí menšího profesionálního týmu a mít přehled o tom, co se ve firmě děje.U nás budeš první kontakt pro návštěvy i kolegy, ale zároveň se dostaneš i k administrativě, Excelu, práci s dokumenty, podkladům pro vedení a každodennímu fungování firmy.
Pozice je vhodná pro někoho, kdo už má první zkušenost z administrativy, recepce, zákaznické podpory nebo podobné role — případně je na začátku kariéry a chce se naučit fungovat v obchodně-mediálním prostředí.
Recepce a chod kanceláře:
- přivítání návštěv a klientů,
- telefonická a e-mailová komunikace,
- péče o meeting roomy a návštěvnický servis,
- organizace pošty, kurýrů a zásilek,
- objednávání kancelářských potřeb a běžná péče o kancelář,
- komunikace s dodavateli a servisními partnery.
- pomoc s kalendáři, schůzkami a interní organizací,
- příprava jednoduchých podkladů, zápisů a prezentací,
- práce s interními tabulkami a databázemi,
- archivace dokumentů a evidence smluvní dokumentace,
- podpora onboardingových a offboardingových procesů,
- pomoc při organizaci firemních akcí, školení nebo týmových aktivit.
Back office, data a Excel:
- aktualizace tabulek a kontrola dat,
- příprava podkladů pro reporty,
- pomoc s evidencí faktur a provozních rozpočtů pod dohledem CFO,
- podpora obchodního týmu při přípravě nabídek a komunikaci s klienty,
- ad hoc administrativní úkoly podle aktuálních potřeb týmu.
Požadujeme
- komunikativní znalost angličtiny,
- plynulou češtinu nebo slovenštinu,
- dobrou znalost Excelu a MS Office,
- pečlivost, spolehlivost a ochotu dotahovat věci do konce,
- příjemné vystupování a chuť komunikovat s lidmi,
- schopnost zorganizovat si práci a neztratit se, když běží více věcí najednou,
- chuť učit se nové věci a být oporou týmu.
Výhodou je zkušenost z administrativy, recepce, zákaznického servisu, office managementu nebo podobné role. Nemusíš umět všechno hned — důležitá je pro nás ochota učit se, samostatnost a zdravý selský rozum.
Nabízíme
- stabilní práci na dobu neurčitou,
- kancelář v centru Prahy,
- služební notebook a mobilní telefon,
- 20 dní dovolené + 1 sick day,
- po 3 letech spolupráce možnost čerpat 1 měsíc dodatečné dovolené,
- přátelský menší tým, kde bude tvoje práce opravdu vidět,
- možnost naučit se, jak funguje mediální byznys zevnitř.
Kontaktní osoba
HOFMANN WIZARD s.r.o.
Kristýna Spanilá
Nebo potřebujete odpovědět z počítače? Nechte si poslat tuto nabídku na váš e-mail