Volné pracovní místo Junior Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka
Firma
HOFMANN WIZARD s.r.o.
Pracovní poměr
Úvazek
Plný úvazek
Vzdělání
SŠ s maturitou, Vyšší odborné, Bakalářské, Vysokoškolské
O firmě
Jsme personální agentura s dlouholetou tradicí a širokou sítí poboček v ČR i v Evropě. Nabízíme širokou nabídku pracovních pozic, spolehlivé personální poradenství a zprostředkování kmenových i agenturních zaměstnanců. V České republice působíme již od roku 1993 a naše pobočky naleznete v Praze, Brně, Ostravě, Plzni, Stříbře, Chomutově, Chebu, Liberci a Českých Velenicích.Jako aktivní člen APPS garantujeme dodržování srovnatelných mzdových podmínek agenturních zaměstnanců a všech pracovně-právních předpisů. Naše filozofie je založena na zabezpečení profesionální pracovní atmosféry směrem k našim klientům i zaměstnancům. Dbáme na vysokou kvalitu poskytovaných služeb, o zaměstnance se staráme s maximální péčí a věříme, že individuální přístup má zásadní vliv na jejich spokojenost.
Popis pracovní nabídky
Naším klientem je dynamická mediální a obchodní agentura, která propojuje televizní kanály a mediální domy ve střední Evropě. Pomáhá televizím dostat jejich obsah k operátorům a zajišťuje plynulý tok informací a obchodní spolupráci.Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům.
- Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu.
- Organizovat schůzky, připravovat agendu a zápisy ze schůzek, sledovat následné úkoly.
- Koordinovat komunikaci mezi týmy a s klienty, spravovat zákaznické účty.
- Připravovat reporty, analýzy, rozpočty a podklady pro prezentace vedení.
- Kontrolovat fakturaci a pohledávky, podílet se na cash collection.
- Spravovat smluvní dokumentaci a interní databáze (CRM, Excel, MS Office).
- Podporovat obchodní tým při přípravě nabídek a prezentací.
- Překládat marketingové, obchodní a interní materiály dle potřeby.
- Zajišťovat běžný chod kanceláře a podporovat administrativní procesy.
Požadujeme
- Min. 1 rok zkušeností na administrativní pozici.
- Dobrá komunikativní znalost angličtiny; plynulá čeština nebo slovenština.
- Pokročilá znalost MS Office, zejména Excel (kontingenční tabulky, složené funkce, práce s daty).
- Silný týmový hráč, schopný efektivně spolupracovat s kolegy napříč firmou.
- Proaktivní, spolehlivý a orientovaný na společný výsledek týmu i firmy.
- Schopnost pracovat s více úkoly najednou a správně stanovit priority.
- Komfortní práce v prostředí rodinné firmy s korporátním nastavením a procesy.
Nabízíme
- Stabilní zaměstnání na dobu neurčitou v centru Prahy.
- Odpovídající mzdové ohodnocení
- Možnost nástupu ihned.
- 20 dní dovolené ročně + 1 měsíc po 3 letech a 1 sick day.
- Přátelský tým a moderní kancelář.
Vhodné pro
Absolventy.Máte zájem o nabídku Junior Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka?
Vaše odpověď přijde správné osobě:
Kristýna Spanilá z HOFMANN WIZARD s.r.o.
Změněno před pár hodinami
Nebo potřebujete odpovědět z počítače? Nechte si poslat tuto nabídku na váš e-mail
Podobné nabídky
Zařazeno v oborech:
Může se Vám hodit:
Pracovník back office Praha-Staré MěstoAsistentka Praha-Staré MěstoOffice manager Praha-Staré MěstoPracovník back office Praha-Nové MěstoAsistentka Praha-Nové MěstoOffice manager Praha-Nové MěstoPracovník back office Praha-Malá StranaAsistentka Praha-Malá StranaOffice manager Praha-Malá Stranaa další