Volné pracovní místo  Koordinátor/ka back office agendy

Popis pracovní nabídky

Pro našeho váženého klienta hledáme precizní a spolehlivou posilu na klíčovou administrativní roli. Pokud vás baví organizace, máte cit pro detail a rádi držíte věci pevně v rukou, pozice Specialisty/ky podpory back office může být právě pro vás tou správnou příležitostí.
-Pečlivé vedení a správa docházkových záznamů zaměstnanců
-Příprava pravidelných a přehledných reportů pro management
-Tvorba podkladů a prezentací pro interní porady a jednání
-Administrace objednávek dle aktuálních potřeb jednotlivých oddělení
-Zpracování dokumentace související s realizací zakázek
-Organizace ubytování pro zaměstnance při pracovních cestách či přesunech
-Koordinace školení, vstupních procedur a přístupů do zákaznických areálů
-Sledování a hlídání platnosti školení a certifikací
-Aktivní komunikace s externími partnery a dodavateli
-Zajištění hladkého a efektivního chodu kanceláře

Požadujeme

-Do týmu hledáme spolehlivou a pečlivou posilu, která se nezalekne každodenní administrativní agendy a zvládne si práci dobře zorganizovat. Hledáme člověka, který:
-SŠ vzdělání
-zvládne komunikaci v angličtině při zařizování ubytování a jednoduché e-mailové korespondenci
-je časově flexibilní a ochotný přizpůsobit se provozním potřebám
-pracuje samostatně, s pečlivostí a smyslem pro detail
-má dobré komunikační dovednosti a nebojí se interakce s kolegy ani externími partnery
-má zkušenosti na obdobné pozici – výhodou, nikoliv podmínkou

Nabízíme

-Stabilní zázemí zavedené společnosti, která si váží svých lidí
-Klidné a přívětivé pracovní prostředí – žádný rušivý open space
-Přátelský kolektiv a osobní přístup – u nás nejste jen číslo
-Rychlá a srozumitelná rozhodnutí – jsme pružní, ne korporát
-Po roce možnost smlouvy na dobu neurčitou
-25 dní dovolené + celozávodní volno přes Vánoce
-Sick days pro případy, kdy to prostě nejde
-Moderní pracovní vybavení – notebook i telefon jsou samozřejmostí
-Pravidelné půlroční bonusy a odměny za mimořádné výsledky
-Jednou ročně teambuilding na horách (lyžaři i nelyžaři vítáni)
-Grilovačky a další firemní akce několikrát ročně
-Vitamínové balíčky pro podporu imunity
-Možnost výuky anglického jazyka přímo na pracovišti
-Nástup dle domluvy – klidně hned
-Hledáme parťáka, který s námi zůstane

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.