O firmě
APROFES, s.r.o. již 27let pracuje pro lidi a s lidmi. Jsme recruiteři a headhunteři. Jde nám o to, abychom Vám pomohli najít takovou práci, kterou byste si užívali a fakt ji měli rádi. Jsme tým personalistů a pracovních psychologů. # Jsme ÁčkoPopis pracovní nabídky
Pro našeho významného klienta, nadnárodní společnost zabývající se průzkumem trhu, poradenskou činností v oblasti farmaceutických výrobků, reklamní činností, hledáme vhodnou uchazečku na pozici - Marketingová asistentkaNáplň práce:
- Běžné sekretářské práce (kopírování, vedení zápisů z porad, archivace dokumentů, apod.)
- Administrativní činnosti spojené s nástupy a výstupy zaměstnanců při vzniku a ukončování pracovního poměru
- Zajišťování letenek a ubytování
- Vedení pokladny
- Vedení pošty (evidence, distribuce, drobné pochůzky na poštu)
- Jednoduchá příprava podkladů k platbě, včetně evidence došlých a vydaných faktur, archivace kopií, kooperace s účetní (zasílání kopií faktur)
- Vedení skladu propagačního materialu, podpora při objednávání propagačního materialu
- Správa vozového parku, včetně řešení pojistných událostí – komunikace s pojišťovnami, servisy, zpracovávání podkladů při koupi a prodeji vozů, přepisy vozů, obnovy pojistných smluv, správa CCS karet
- Příprava podkladů pro mzdy (evidence docházky)
- Evidence nákladů podle kategorií v MS Excel
- Zajišťování mítinkových místností pro firemní školení a záležitosti s tím související (zajišťování občerstvení, ubytování)
- Zajišťování občerstvení na jednání ve firmě a příprava zasedacích místností
- Podpora při zajišťování účasti na kongresech (registrace účastníků, zajišťování ubytování, letenky)
- Kooperace s finančním poradcem (daňové podklady, jejich aktualizace – zejména podklady pro výpočet silniční daně)
- Příležitostné překlady
Termín nástupu: únor 2012
Místo výkonu práce: Praha
Platové rozpětí: Kč 25 000 - Kč 30 000 (podle zkušeností)
Druh pracovního poměru: hlavní pracovní poměr (na dobu určitou, po roce na dobu neurčitou)
Pracovní doba: pevná pracovní doba
Pozn.: zaměstnanec většinou pracuje pod přímým dohledem
(tj.,vykonává úkoly podle požadavků nadřízených)
Požadujeme
- Středoškolské vzdělání ekonomického směru
- Minimální praxe na obdobné pozici 2 roky
- Velmi dobrá znalost anglického jazyka (slovem, písmem, aktivně, komunikativně –důležitá podmínka, denní kontakt s angličtinou)
- Znalost práce na PC (zejména vynikající znalost Excel)
- Všeobecný přehled, preciznost, pečlivost, spolehlivost, vysoký smysl pro zodpovědnost, samostatnost, iniciativa
- Výborné komunikační dovednosti, reprezentativní a příjemné vystupování, umění jednat s lidmi, loajalita, schopnost práce pod tlakem, odolnost vůči stresu
- Komplexní myšlení, proaktivní jednání
Nabízíme
- zajímavé platové ohodnocení
- Práci v silné a stabilní nadnárodní společnosti
- Jazykové vzdělávání a další vzdělávání
- Týden dovolené navíc (nad rámec zákona), stravenky, sick-days, penzijní připojištění, životní pojištění
Jiná sdělení
Děkujeme za Váš zájem o tuto pozici. Pokud Vás naše nabídka zaujala, zašlete nám svůj strukturovaný životopis s aktuální fotografií. Jestliže Vás v průběhu 14 dnů od přijetí Vašeho životopisu, nebudeme kontaktovat, byla v prvním kole výběrového řízení dána přednost jinému uchazeči. Odpovědí na tento inzerát či zasláním Vašich osobních materiálů do společnosti APROFES, s.r.o. dáváte souhlas ke zpracování a uchování Vašich osobních údajů dle zákona č. 101/2000 Sb., O ochraně osobních údajůV případě zájmu použíjte volbu "odpovědět".