Volné pracovní místo  Office asistent/ka

Popis pracovní nabídky

Pro našeho klienta, společnost, která se specializuje na automatizaci domácností a chytré ovládání stínicí techniky, hledáme vhodného kandidáta na pozici Office asistent/ka.

Hledáme motivovanou, na detail orientovanou Office asistentku, která bude poskytovat podporu napříč společnosti a zákazníkům.

Náplň práce:

• Office Management: řízení outsourcovaných služeb (např. pojištění, úklidové služby a další dodavatelé), kontrola smluv, komunikace s majiteli budov, péče o kanceláře; koordinace organizace kanceláře, správa vozového parku
  
• Podpora dalších oddělení společnosti: koordinace zákaznických školení, tok prodejních dokumentů (smluv), zajišťování služebních cest, hromadné korespondence, každodenní podpora
  
• Recepce: příchozí a odchozí e-maily, příchozí hovory, zázemí pro návštěvy zákazníků
  
• HR: zajištění hladkých náborových a příjímacích procesů, organizace školení zaměstnanců ze zákona, organizace zaměstnaneckých akcí, péče o tým
  
• Health & Safety: být v pravidelném kontaktu s třetími stranami (poskytovateli Health &Security) a ve spolupráci s nimi zajistit:
  

1. Organizace povinných školení
2. Shoda s předpisy
3. Hodnocení rizik
4. Prezentování produktů příchozím zákazníkům na našem showroomu

Očekáváme:

• Zkušenosti z obdobné pozice
  
• Anglický jazyk alespoň na mírně pokročilé úrovni kvůli e-mailové komunikaci
  
• Zkušenosti z obdobné pozice
  
• Schopnost pracovat samostatně i jako součást týmu
  
• Schopnost řešit problémy s důrazem na detaily
  
• Minimálně SŠ vzdělání s maturitou
  
• Základní znalost MS Office
  
• ŘP sk. B výhodou
  

Nabízíme:

• Zajímavé finanční ohodnocení
  
• 5 týdnů dovolené, sick days
  
• Stravenky v hodnotě 150 Kč plně hrazené
  
• 1000 Kč měsíční příspěvek na penzijní pojištění (po zkušební době)
  
• Výrobky společnosti pro svou potřebu
  
• Příspěvky na významné soukromé události (svatba, narození dítěte)
  
• Příspěvek na vzdělávání
  
• Společné firemní aktivity
  
• Dobré zázemí v kancelářích na Praze 13 – Stodůlky
  

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.


Benefity

• Sleva na firemní výrobky/služby
  
• Příspěvek na penzijní/životní připojištění
  
• Stravenky/příspěvek na stravování
  
• Dovolená 5 týdnů
  
• Příspěvek na vzdělání
  
• Zdravotní volno/sickdays