Volné pracovní místo  Office Coordinator - organizace EVENTŮ - JENEČ

Lokalita a další
Pracovní poměr Úvazek Plný úvazek
Vzdělání SŠ s maturitou

O firmě

Společnost Grafton Recruitment byla založena v Dublinu v roce 1982. Od svého založení si Grafton Recruitment vybudovala pozici světově uznávaného poskytovatele personálních a náborových služeb. Síť naší společnosti se rozrostla do celkového počtu 59 poboček v 15 zemích (Velká Británie, Irsko, Chile, Maďarsko, Polsko, Česká republika, Slovenská republika, Belgie, Litva, Portugalsko, Rakousko, Rusko, Francie, Turecko, Spojené Arabské Emiráty).

Popis pracovní nabídky

Ref. č.: 19-12-240736. Baví Vás organizace různých akcí?<br/>Bydlíte západním směrem od Prahy a můžete nastoupit ihned?<br/>Máte komunikativní angličtinu?<br/>Hledáte perspektivní zaměstnání? <br/>
<br/>Pokud ANO - pak se nám přihlašte! Náš klient hledá Office Coordinatora!<br/>
<br/>Náplň práce je různorodá a týká se více oblastí:<br/>
<br/>Administrativa<ul>
<li> organizace schůzek, interních a externích eventů v mezích rozpočtu</li>
<li> příprava zasedacích místností a zápisy z porad</li>
<li> role exekutivní/ho asistentky/a pro ředitele společnosti - organizace služebních cest a následné vyúčtování cest</li>
</ul>
<br/>Office management & Procurement<ul>
<li> komunikace s dodavateli a vyjednávání o smlouvách, spolupráce s finančním oddělením</li>
<li> objednávky kancelářských potřeb a dalších služeb (překlady, hotely, letenky)</li>
<li> zajištění plynulého chodu kanceláře</li>
<li> koordinace recepčních a spolupráce s dalšími administrativními pracovníky</li>
</ul>
<br/>Marketing<ul>
<li> spolupráce s marketingovým oddělením a podpora marketingových aktivit společnosti</li>
<li> objednávky dárků pro klienty, propagačních materiálů a hlídání stavu zásob</li>
</ul>
<br/>Pracovní doba: 8-17:00<br/>Smlouva: na 1 rok, poté prodloužení na dobu neurčitou<br/>Nástup: červen 2017<br/>Lokalita: Jeneč u Prahy

Požadujeme

<ul>
<li> SŠ vzdělání</li>
<li> zkušenosti z administrativní pozice, min. 2 roky</li>
<li> pokročilá znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni</li>
<li> výborné komunikační schopnosti</li>
<li> dobré organizační schopnosti a dodržování termínů</li>
</ul>

Nabízíme

5 týdnů dovolené<br/>mobilní telefon<br/>notebook<br/>jazykové a odborné kurzy<br/>stravenky<br/>příspěvek na životní pojištění
 Zpět