Office Coordinator s přesahem do HR

O nás

Popis pracovní nabídky

• Zajištění každodenního chodu kanceláře a vytváření příjemného a profesionálního pracovního prostředí
  
• Koordinace externích dodavatelů služeb, včetně facility managementu, údržby a správy kancelářských prostor
  
• Správa kancelářského vybavení, provozních potřeb a administrace vozového parku
  
• Administrativní podpora vedení společnosti a jednotlivých oddělení
  
• Organizace služebních cest, rezervace ubytování a zajištění dopravy
  
• Správa příchozí komunikace, telefonických hovorů a návštěv
  
• Organizace interních akcí, školení, workshopů a firemních setkání
  
• Podpora náborového procesu, komunikace s kandidáty a koordinace nástupu nových zaměstnanců
  
• Administrativní podpora v oblasti BOZP a povinných zaměstnaneckých školení

Požadujeme

• Zkušenosti na pozici Office Coordinator, Office Manager, Executive Assistant nebo v obdobné administrativně-organizační roli
  
• Výbornou znalost českého jazyka a plynulou angličtinu minimálně na úrovni B2
  
• Silné organizační a komunikační schopnosti
  
• Schopnost samostatně si stanovovat priority a efektivně řešit operativní úkoly
  
• Proaktivní přístup, spolehlivost a smysl pro detail
  
• Schopnost zvládat více úkolů současně a dotahovat je do úspěšného konce
  
• Zkušenost s koordinací externích dodavatelů nebo facility služeb je výhodou

Nabízíme

• Roční bonus
  
• 5 týdnů dovolené a navíc sick days.
  
• Plně hrazený příspěvek na stravování formou stravenek v hodnotě 150 Kč
  
• Příspěvek na penzijní připojištění nebo karta MultiSport.
  
• Finanční podpora při významných životních událostech