Office Manager/ka pro Prague Philharmonia

Popis pracovní nabídky

Staňte se součástí orchestru, který přináší hudbu na prestižní domácí i zahraniční pódia!

Máte rádi pořádek, umíte si poradit s administrativou, komunikací i organizací a hledáte práci, která bude mít přesah? Prague Philharmonia hledá spolehlivou a samostatnou osobnost, která se stane klíčovou součástí týmu a administrativní oporou managementu orchestru. Čeká vás rozmanitá agenda, blízká spolupráce s vedením organizace i možnost nahlédnout do zákulisí fungování jednoho z nejvýznamnějších českých orchestrů. -administrativní a organizační podpora managementu

-příprava podkladů, organizace schůzek a vedení zápisů z porad

-telefonická a e-mailová komunikace

-evidence smluv, účetních dokladů a dalších dokumentů

-spolupráce s externí účetní společností v oblasti účetní a mzdové agendy

-správa interní databáze kontaktů, projektů a nákladů

-zadávání plateb do bankovní aplikace, vedení hotovostní pokladny

-spolupráce na grantových žádostech a jejich vyúčtování

-správa kanceláře a zajištění jejího hladkého chodu

Požadujeme

-SŠ vzdělání s maturitou

-zkušenosti na obdobné administrativní nebo organizační pozici velkou výhodou

-výborné organizační schopnosti a smysl pro detail

-pokročilou znalost MS Office (Excel, Word)

-češtinu na úrovni rodilého mluvčího, mírně pokročilou angličtinu

-samostatnost, spolehlivost a proaktivní přístup

-základní znalost účetnictví výhodou

Nabízíme

-jedinečnou příležitost stát se součástí renomovaného profesionálního orchestru

-smysluplnou práci v prostředí kultury a klasické hudby

-různorodou agendu, kde žádný den není úplně stejný

-úzkou spolupráci s vedením organizace a možnost podílet se na zajímavých projektech

-přátelskou a neformální atmosféru menšího týmu

-5 týdnů dovolené

-flexibilitu při plánování pracovní doby podle možností provozu

-možnost navštěvovat koncerty Prague Philharmonia

-příjemné kanceláře přímo na metru Ládví

-prostor pro vlastní iniciativu a realizaci nápadů

-dlouhodobou spolupráci ve stabilní a respektované organizaci

-nástup ihned nebo dle dohody
NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.