Office Manager / Koordinátor/ka provozu

Popis pracovní nabídky

Hledáme zkušeného a samostatného člověka, který převezme významnou část administrativní a provozní agendy firmy a pomůže nám zajistit hladký chod e-shopu, skladu a kanceláře.

Nejedná se o pozici asistenta ani o práci vhodnou pro absolventy. Hledáme člověka, který má zkušenosti, umí převzít odpovědnost za svou práci a dokáže si organizovat čas i priority bez neustálého dohledu.

Požadujeme

NÁPLŇ PRÁCE

– správa objednávek e-shopu a Allegra
– vystavování faktur a dalších účetních dokladů
– evidence a kontrola přijatých faktur
– kontrola plateb a pohledávek
– komunikace se zákazníky, dodavateli a přepravci
– objednávání zboží u výrobců
– kontrola skladových zásob a skladových dokladů
– koordinace a kontrola práce skladu
– zadávání úkolů skladníkům a dohled nad jejich plněním
– organizace expedice a přepravy zásilek
– řešení běžných provozních situací
– administrativní podpora chodu firmy
– občasná kontrola skladu, zakázek a stavu zásob

POŽADUJEME

– zkušenosti v administrativě, e-commerce nebo koordinaci provozu
– samostatnost a zodpovědný přístup
– schopnost organizovat si práci a určovat priority
– pořádek v dokumentech, systémech a procesech
– dobré komunikační schopnosti
– schopnost řešit problémy a dotahovat úkoly do konce
– dobrou znalost práce na PC

VÝHODOU

– zkušenost s e-shopem nebo online prodejem
– znalost systémů PrestaShop, Abra FlexiBee nebo Allegro
– zkušenost se skladovou administrativou
– znalost angličtiny nebo polštiny

NABÍZÍME

– různorodou práci, kde není každý den stejný
– možnost podílet se na fungování celé firmy
– přátelské prostředí menší firmy bez zbytečné korporátní byrokracie
– prostor pro vlastní organizaci práce a vlastní nápady
– dlouhodobou spolupráci
– odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností a samostatnosti

DALŠÍ INFORMACE

– tato pozice není vhodná pro absolventy ani uchazeče bez předchozí praxe
– hledáme člověka, který dokáže po zaškolení samostatně fungovat a postupně převzít významnou část každodenní administrativní a provozní agendy firmy
– pokud Vás baví organizace, komunikace, odpovědnost a chcete mít reálný vliv na fungování firmy, budeme rádi za Vaši reakci
– do odpovědi prosíme stručně popsat Vaše dosavadní zkušenosti s administrativou, koordinací provozu, e-shopem nebo podobnou agendou