Office manager pro Prague Philharmonia

Popis pracovní nabídky

Pro společnost Prague Philharmonia právě hledáme do přátelského kolektivu novou posilu na pozici office manager/ka managementu. -podpora managementu (administrativní podpora, příprava podkladů, organizace schůzek, tvorba zápisů z porad, vyřizování telefonní komunikace)

-evidence účetních dokladů, smluv a dalších dokumentů

-úzká komunikace s externí účetní firmou (účetní a mzdová agenda)

-správa interní aplikace (databáze kontaktů, projektů, evidence nákladů)

-zadávání plateb do KB aplikace

-vedení hotovostní pokladny

-zpracování podkladů pro mzdy

-spolupráce při tvorbě grantových žádostí a jejich vyúčtování

-administrace členů orchestru Prague Philharmonia a členů Orchestrální akademie (smlouvy a platba honorářů)

-správa kanceláře (správa přístupů, kancelářského vybavení, komunikace s pronajímatelem)

Požadujeme

-ukončené středoškolské vzdělání s maturitou

-administrativní a organizační schopnosti (předchozí zkušenost na obdobné pozici velkou výhodou)

-pokročilá práce s MS Office (Excel, Word)

-čeština na úrovni rodilého mluvčího a mírně pokročilá angličtina

-základní znalost účetnictví výhodou

Nabízíme

-práci v zajímavém prostředí profesionálního nezávislého orchestru

-dovolenou navíc

-přátelský kolektiv

-práci na plný úvazek

-nástup ihned nebo dle Vašich možností
NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.