Office Manager

Popis pracovní nabídky

Baví vás práce asistentky, kdy máte různorodou činnost od zajištění provozní a administrativní agendy, přes organizování aktivit až po podporu projektového a HR týmu? Jste zodpovědní a zvládáte dostávat a plnit úkoly od více lidí? Pak jste přesně takoví, jaké hledáme.

Co zvládnete za první 3 měsíce?

* Zorientujete se ve svěřených oblastech – administrativních, provozních, organizačních

* Převezmete zodpovědnost za svoji agendu

* Nebude pro vás problém pracovat s interními nástroji, které používáme

* Budete vědět, co kde najít, doplnit, zajistit, uložit, vyplnit

* Organizace teambuildingu, uvedení návštěv a zajištění občerstvení se stává běžnou činností

* Spolupráci s HR Business Partnerem při personální agendě a s projektovým týmem

* Administrace agendy cestovních příkazů

Jaké budou vaše cíle pro první rok?

* Zajistit a umět vyřešit bezproblémový chod našich kancelářských prostor

* Samostatně zvládáte projektovou a administrativní podporu týmů

* Nebudete se bát ozvat, pokud byste něco chtěli dělat jinak, než je zvykem

* Spokojenost kolegů se servisem spojeným s office managementem

* Pečlivost a samostatnost při vyúčtování cestovních podkladů

Požadujeme

A k tomu budete potřebovat:

• Mít dobré vztahy s kolegy i externími partnery
• Zodpovědnost za svoji agendu
• Umět zajistit, zorganizovat, vyřešit, domluvit
• Umět se postarat o příjemné office prostředí
• Pečlivost, komunikativnost, zodpovědnost
• Bez znalosti Excelu, češtiny slovem i písmem a angličtiny na úrovni B1 to nepůjde

Nabízíme

• Možnost rozvoje a školení
• 6 týdnů dovolené
• Flexibilní pracovní dobu a možnost home-office
• Stravenkový paušál
• MultiSport kartu nebo Flexi Kancelář v centru Brna
• Relax Room (stolní tenis, pomůcky pro cvičení)
• Společné snídaně, teambuildingy

Jiná sdělení

Je pro vás Institut biostatistiky a analýz ta správná firma? Chcete-li být součástí firmy, která se mimo jiné zaměřuje na řízení projektů, analýzu a správu dat, výzkum a vývoj inovativních technologií, a to vše v oblasti zdravotnictví a life sciences, tak rozhodně ano. Jsme spin-off Masarykovy univerzity, spolupracujeme s významnými experty v celosvětovém měřítku, kterým dodáváme „zdravá data“. Ta pak mohou často rozhodnout o tom, jaké novinky v léčebných postupech se uplatní v péči o pacienty. Dozvíte se u nás zajímavé informace z oblasti vývoje léků a zdravotnických prostředků.