Volné pracovní místo  Recepční a administrativní podpora vedení společnosti

Popis pracovní nabídky

Pro našeho klienta, českou výrobní společnost s více než 27letou tradicí v oblasti požární bezpečnosti, hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici Recepční a administrativní podpora vedení společnosti.

Náplň práce:

• Celodenní obsazení recepce – fixní pracovní doba 7:00 – 16:00 nebo 7:30 – 16:30
  
• Vítání návštěv, jejich ohlašování a uvádění do jednacích prostorů
  
• Správa zasedacích místností a jejich připravenost
  
• Příjem a evidence pošty, zajištění zásilek a komunikace s přepravci
  
• Rezervace hotelů, restaurací, letenek a jízdenek podle pokynů vedení
  
• Správa pokladny – proplácení cestovních příkazů, účtenek a faktur v hotovosti
  
• Zajištění zápisů z porad a jednání
  
• Správa podpisové knihy a evidence dokumentů
  
• Organizace kalendářů členů vedení společnosti a koordinace schůzek
  
• Komunikace s interními i externími partnery dle požadavků vedení
  
• Spolupráce na organizaci firemních akcí a zajištění podkladů pro jednání
  
• Péče o tiskárnu, kávovar a kuchyňku, evidence obědů
  

Požadujeme:

• SŠ vzdělání zakončené maturitou
  
• Praxi na recepci či v administrativě – výhodou
  
• Výborné organizační a komunikační dovednosti
  
• Dobrou znalost práce na PC (MS Office, výhodou zkušenost s informačním systémem)
  
• Samostatnost, pečlivost, schopnost plánovat si práci
  
• Reprezentativní a vstřícné vystupování
  

Nabízíme:

• Smartphone, notebook a samostatné pracoviště
  
• 4 týdny dovolené + 5 dní volna o Vánocích
  
• 4 sick-days
  
• Příspěvek na stravování a zdarma kávu/čaj po celý den
  
• Odborné a jazykové vzdělávání
  
• Stabilní a přátelské pracovní prostředí s otevřenou firemní kulturou
  
• Místo výkonu práce: Klecany
  

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.


Benefity

• Mobilní telefon
  
• Notebook
  
• Stravenky/příspěvek na stravování
  
• Občerstvení na pracovišti
  
• Příspěvek na vzdělání
  
• Zdravotní volno/sickdays

Vhodné pro

Absolventy.