Vedoucí recepce - Prosperity FS AZ Tower

Popis pracovní nabídky

Jste člověk, který má přirozeně rád pořádek, umí si pohlídat týdenní pevný rozvrh a neztrácí hlavu, ani když se věci mění a musí nastoupit prioritizace, někdy i improvizace?

Potřebujeme zajistit, aby fungovala recepce, aby v zasedačce bylo připraveno na schůzku, aby se pošta neztratila, kávovar nestávkoval a dodavatel dodal, co slíbil.

Je to pozice, přímo pro Vás?

Pošlete nám svůj životopis a zhodnoťme možnosti!

Nástup možný ihned.

Co bude Vaše denní realita?

Budete klíčovým článkem naší recepce a kancelářských prostor v AZ Toweru. V praxi to znamená organizaci schůzek, školení, porad a firemních akcí od A do Z, prostory, občerstvení, podklady, pozvánky. Postaráte se o administrativu, která drží věci v chodu: kalendáře, rezervace, evidence, přístupy, oběh dokumentů. Budete podporou managementu, asistujete při jednáních, připravujete podklady.

K tomu přidejte péči o to, aby naše prostory vypadaly reprezentativně od kontroly úklidu přes zajištění drobné údržby techniky až po řešení závad. Budete vyjednávat s externími dodavateli, řešit objednávky, hlídat kvalitu a vyúčtování dodaných služeb, přebírat poštu i zásilky.

Zkrátka: jste člověk, na kterého se s důvěrou všichni obrací, jelikož Vy to zařídíte.

Požadujeme

• Min. SŠ s maturitou
• Spolehlivost, samostatnost, pečlivost a organizační schopnosti
• Příjemné a profesionální vystupování – jste první člověk, kterého naši hosté potkají
• Dobrou znalost běžných kancelářských nástrojů
• Komunikační dovednosti a ochotu spolupracovat napříč celou firmou
• Proaktivní přístup – vidíte problém? Řešíte ho, nečekáte, až Vás někdo požádá

Nabízíme

• Zázemí v moderních kancelářích AZ Toweru v centru Brna
• Zodpovědnou a různorodou práci
• Dynamické prostředí
• Interní vzdělávání, firemní akce, konference a sportovní dny
• Kvalitní technické vybavení pro Vaši práci
• Neomezený přísun kávy a ovoce
• Multisport kartu a slevy na firemní produkty
• Další zajímavé Benefity