Volné pracovní místo VEDOUCÍ SEKRETARIÁTU / ASISTENTKA ŘEDITELE s AJ
Lokalita
Praha-Dejvice, Praha-Holešovice, Praha-Nové Město, Praha-Vysočany, Praha-Prosek, Praha-Ďáblice, Praha-Libeň, Praha-Karlín, Praha-Černý Most, Praha-Žižkov, Praha-Jinonice, Praha-Lahovice, Praha-Krč, Praha-Chodov
a další
Pracovní poměr
Úvazek
Plný úvazek
Vzdělání
SŠ s maturitou, Vyšší odborné, Bakalářské, Vysokoškolské
O firmě
Stimul je personálně poradenská společnost poskytující komplexní služby v oblasti zprostředkování práce, personálního poradenství a vzdělávání.Popis pracovní nabídky
Pro středně velkou zahraniční společnost, která poskytuje technické služby automobilovému sektoru a dalším strojírenským firmám, hledáme šikovnou kandidátku nebo kandidáta. Obsazujeme pracovní pozici:VEDOUCÍ SEKRETARIÁTU / ASISTENTKA ŘEDITELE s AJ
Budete poskytovat administrativní servis řediteli společnosti a povedete sekretariát ve středně velké dceřiné společnosti s německou matkou. Půjde o přímou podporu ředitele společnosti, částečně pak o podporu agendy pro další členy vrcholového vedení.
Hlavními úkoly budou:
organizace schůzek, vedení rozvrhu ředitele a dalších členů managementu
příprava podkladů pro jednání s interními i externími partnery
vedení agend - letenky, cestovní přehledy, agenda vozidla
komunikace s odbornými technickými odděleními firmy, pobočkami v ČR, ale i ekonomickým úsekem apod.
organizace porad a zápisy z nich
vedení korespondence, evidence firemních dokumentů, smluv apod.
agenda interních akcí např. výjezdní zasedání, jejich organizace
Požadujeme
SŠ/VŠ ekonomického směrupraxe v administrativě
zkušenost z administrativního servisu v TOP managementu výhodou
uživatelská znalost MS Office - Word, Excel, PowerPoint
znalost angličtiny
Nabízíme
práce ve stabilní společnosti s dobrým jménem a postavením na trhupříspěvek na stravování
penzijní připojištění
5 týdnů dovolené