Volné pracovní místo  Administrativní pracovník / pracovnice

Popis pracovní nabídky

• Organizování pracovních cest (letenky, ubytování).
  
• Příprava podkladů, formálních dokumentů pro jednání a porady, zpracování zápisů.
  
• Zajištění překladů dokumentů, tlumočení jednání.
  
• Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.
  
• Zajišťování kancelářských potřeb.
  
• Péče o firemní prostory (zasedací místnosti, kuchyňky).
  
• Komunikace se správou budovy.
  
• Péče o návštěvy.
  
• Komunikace s obchodními partnery.
  
• Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd.
  
• Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy.
  
• Správa vstupních karet.
  
• Správa firemních vozidel.
  
• Vedení pokladny.
  
• Vykonávání dílčích administrativních prací, archivace dokumentů.
  
• Vystavování a evidence faktur a celních dokladů.

Požadovaná znalost jazyků

• Čínština - aktivní
• Vietnamština - aktivní

Vhodné pro

Směnnost

Pracovní období