Volné pracovní místo  Odborní asistenti v administrativě

Popis pracovní nabídky

• Optimalizace nákladů a hledání úspor
  
• Správa a archivace dokumentů a smluv
  
• Příprava a kontrola rozpočtů pro jednotlivé projekty a oddělení
  
• Příprava materiálů a dokumentů potřebných pro schůzky a prezentace
  
• Vytváření a aktualizace seznamu dodavatelů a hodnocení jejich výkonnosti
  
• Vypracování a zasílání poptávek a vyhodnocení nabídek
  
• Sledování objednávek a zajištění včasného dodání
  
• Kontrola kvality a množství přijatého materiálu
  
• Správa skladových zásob a optimalizace skladového hospodářství
  
• Zajištění pravidelné inventury materiálu
  
• Vyřizování reklamací a nesrovnalostí s dodavateli
  
• Analýza spotřeby materiálu a předpovídání budoucích potřeb
  
• Spolupráce s výrobním oddělením pro zajištění plynulého zásobování
  
• Zajištění nákupu kancelářských potřeb a drogerie
  
• Organizace a koordinace údržby a oprav zařízení
  
• Vývoj a implementace strategie strategií pro snížená nákladů
  
• Zajištění ekologického a efektivního nakládání s materiály
  
• Objednávání a správa zásob ochranných pomůcek a oblečení
  
• Zajištění komunikace mezi vedením a zaměstnanců
  
• Sledování spokojenosti zaměstnanců a zpětná vazba na pracovní prostředí
  
• Správa personálních záznamů a dokumentace
  
• Podpora zaměstnanců v každodenních operativních potřebách a zajištění hladkého chodu pracovních procesů
  
• Správa a údržba firemních vozidel
  
• Příprava kávy a občerstvení pro návštěvy a zasedání
  
• Zajištění poštovních a kurýrních služeb

Požadovaná znalost jazyků

• Ruština - aktivní
• Angličtina - aktivní

Požadované dovednosti

• Práce s PC
• Řidičský průkaz - řízení osobních automobilů - skupina B
• Ekonomika

Benefity

• Jiné výhody - příspěvek na penzijní připojištění
• Podnikové stravování

Vhodné pro

Směnnost

Pracovní období