Office Assistant / Office Coordinator

Popis pracovní nabídky

• Zajištění každodenního chodu kanceláře a administrativní podpora týmu
  
• Správa firemní dokumentace, smluv a interních evidencí
  
• Komunikace s dodavateli, partnery a externími poskytovateli služeb
  
• Spolupráce s účetní kanceláří při přípravě podkladů pro účetnictví a fakturaci
  
• Podpora základní HR agendy (onboarding, offboarding, evidence docházky, dokumenty)
  
• Komunikace s korporátními odděleními (Finance, HR, IT, Legal)
  
• Organizace firemních akcí a teambuildingů
  
• Plánování a zajišťování služebních cest
  
• Organizace schůzek a správa kalendářů
  
• Objednávky kancelářských potřeb
  
• Podpora managementu při ad hoc úkolech
  
• Příprava prezentací a reportů
  

• SŠ vzdělání s maturitou
  
• Zkušenosti z administrativy výhodou
  
• Angličtina minimálně B1
  
• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  
• Organizační a komunikační schopnosti
  
• Samostatnost a pečlivost
  
• Proaktivní přístup
  

• Různorodou práci s reálným dopadem na chod kanceláře
  
• Přátelské prostředí
  
• Mezinárodní tým
  
• Možnost růstu
  
• Flexibilní pracovní doba / home office
  
• Firemní akce
  
• 5 týdnů dovolené
  
• Příspěvek na stravování
  
• Příspěvek na penzijní připojištění
  
• Multisport karta
  

Benefity

• Dovolená navíc
• Jiné výhody

Směnnost

Pracovní období