Vedoucí kanceláře

Popis pracovní nabídky

• Podpora vedení: administrativní a organizační asistence pro jednatele společnosti (správa kalendáře a domlouvání schůzek).
  
• Zpracování dokumentace a kooperace s účetní: příprava, evidence a archivace smluv, přebírání pošty, příprava podkladů k týdenním a měsíčním fakturacím.
  
• Vyřizování běžné administrativy: e-maily, telefonická komunikace, personální agenda.
  
• Obsluha kancelářské techniky.
  
• Zajištění chodu kanceláře a správy budovy: zajištění plynulého provozu - kontrola úklidu, provádění objednávek, vedení administrativy ke správě budovy, komunikace s nájemníky, koordinace údržby objektu.
  

• Schopnost plánovat a organizovat si práci a čas
  
• Výbornou znalost českého jazyka
  
• Spolehlivost, samostatnost, systematičnost, pozitivní přístup, flexibilitu a loajalitu
  
• Orientace v MS Office (Word, Excel, Outlook, Planner, Teams)
  
• Velmi dobré komunikační schopnosti a příjemný projev, protože součástí Tvé práce bude mimo jiné komunikace s klienty a obchodními partnery.
  
• Facility management - správa administrativních budov
  

• Ekonomické vzdělání
  
• Znalost účetnictví
  
• Dobrý obchodní duch
  
• Praxe na podobné pozici
  
• Zkušenosti s psaním textů
  
• Rychlé psaní na PC
  
• Řidičské oprávnění skupiny B
  

• Finanční ohodnocení od 30 000 Kč
  
• Práce v centru Olomouce
  
• Flexibilní přístup
  
• Sickdays
  
• Občasný homeoffice
  

Požadované dovednosti

• Práce s PC

Benefity

• Jiné výhody

Směnnost

Pracovní období