Volné pracovní místo Všeobecní administrativní pracovníci
Pracovní poměr
Úvazek
Plný úvazek
Vzdělání
minimálně SŠ s maturitou
Hrubá mzda
od 18 000 Kč / měsíc
Popis pracovní nabídky
Místo výkonu práce: Mezibranská č.p. 1579/4, Nové Město, 110 00 Praha 1Kontaktní osoba: Křesťanová Karolína Mgr., tel.: použijte odpovědní formulář , e-mail: použijte odpovědní formulář
Pracovní náplň:
1) Administrativní činnost spojená s přípravou nabídek
- Kompletace cenových nabídek a podkladů do výběrových řízení
- Komunikace s dodavateli za účelem získání podkladů k nabídkám dle zadání
- Zpracování a kompletace nezbytných dokumentů (plné moci, čestná prohlášení, výpisy z veřejných rejstříků apod.)
- Příprava k odeslání nabídek (vázání, nadepsání obálek, převod do elektronické podoby apod.)
- Nastavení organizačních stránek vítězné zakázky (fakturace, objednávkový režim, režim předávacích protokolů, pasportizace klíčových parametrů kontraktu, příprava smluv se subdodavateli)
- Komunikace s ostatními složkami společnosti (provoz, HR, účetní odd.)
Spolupráce s finančním oddělením
Podpora projektů společnosti
Komunikace se zákazníky
Administrace dokumentů
Požadavky:
- znalost zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách velkou výhodou
- dobrá znalost práce na PC (MS Office)
- řidičský průkaz skupiny B výhodou
- odolnost vůči stresu
- velmi dobré organizační schopnosti
Požadovaná znalost jazyků
- Čeština - aktivní
Požadované dovednosti
- Práce s PC
- Ekonomika
- Řidičský průkaz